Anlagen können in reaktiven, angebotsbasierten und vorbeugenden Arbeitsaufträgen verwendet und einfach erstellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anlage erstellen“, um eine neue Anlage anzulegen.

1. Im ersten Schritt muss der zu verwendende Mandant ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl“.
2. Nach Auswahl eines Kunden erscheint die Detailansicht des Assets. Hier werden alle für das Asset erforderlichen Informationen eingegeben. Die einzelnen Felder werden im Folgenden erläutert:
   
   „Bild(er)“ ist ein ein- und ausklappbares Menü, in dem Bilder zum Asset angezeigt werden. Diese erscheinen, sobald sie über die Schaltfläche „Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“ hinzugefügt wurden. „Nummer“ ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Nummer, die dem neuen Asset zugewiesen werden soll. Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. „Name“ ist ein Freitextfeld zur Eingabe des üblichen Namens für dieses Asset. „ Auftragstyp “ ist ein schreibgeschütztes Feld, das den Teilauftragstyp des ausgewählten Gerätetyps anzeigt.
   Die Menge ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Menge des Vermögenswerts.
   Bei „Gerätetyp“ handelt es sich um ein Popup-Auswahlfenster, in dem der Gerätetyp des zu erstellenden Assets ausgewählt werden kann.
   Betriebsbereit? Markieren Sie dieses Feld, wenn das Asset aktuell betriebsbereit ist. Diese Einstellung kann auch beim Hinzufügen des Assets zum Arbeitsauftrag geändert werden.
   Der Zustand wird über ein Dropdown-Menü ausgewählt, um den aktuellen Zustand dieses Assets festzulegen. Die Zustände werden im Abschnitt „Asset-Zustände “ der Kerndaten konfiguriert.
   Das Risiko ist ein Dropdown-Menü zur Auswahl des aktuellen Risikos dieses Assets. Die Risiken werden im Abschnitt „Asset-Risiken“ der Kerndaten konfiguriert.
   Der Status ist ein Dropdown-Menü zur Auswahl des aktuellen Status dieses Assets. (Eine spezielle Berechtigung schränkt die Möglichkeit eines Benutzers ein, dieses Feld zu ändern.) Es ist außerdem zu beachten, dass, wenn ein Asset als verschrottet markiert wird, das System automatisch alle Verträge prüft, in denen dieses Asset spezifiziert oder abgeleitet ist. Handelt es sich um das letzte Asset für dieses Gebäude in einer PPM-Aufgabe, wird das Gebäude automatisch aus der PPM-Aufgabe entfernt (da der PPM-Besuch nicht mehr erforderlich ist).
   Im Auswahlfenster „Hersteller“ können Sie den Hersteller des Produkts auswählen. Ist das Produkt unter Garantie? Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Produkt unter Garantie steht und die Garantiedetails eingegeben werden können. Anschließend wird der Garantie-Tab des Produkts aktiviert.
   Die Modellnummer ist ein Freitextfeld. Sie kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
   Die Seriennummer ist ein Freitextfeld. Sie kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
   Der SFG-Code ist ein Freitextfeld. Er kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
   Die Energieeffizienzklasse (kW) ist ein Zahlenfeld, in das der Benutzer den Wert manuell eingeben oder mithilfe der Pfeiltasten erhöhen oder verringern kann. Bis zu zwei Dezimalstellen sind zulässig.
   Kaufdatum ist ein Datumsfeld, in das das Datum eingegeben werden muss, an dem dieses Anlagegut gekauft wurde.
   Die Lebensdauer ist ein Freitextfeld, in das Sie eingeben können, wie lange das Anlagegut voraussichtlich halten wird.
   Bei „Abschreibungszeitraum“ handelt es sich um ein Freitextfeld, in dem Sie die Dauer des Abschreibungszeitraums für das Anlagegut eingeben können.
   Der Kaufpreis ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben wird, für den das Anlagegut erworben wurde.
   Der Wiederbeschaffungswert ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben werden muss, der für die Wiederbeschaffung des Vermögenswerts erforderlich ist.
   Das Feld „Entfernungsdatum“ ermöglicht es dem Benutzer, das Datum einzugeben, an dem dieses Asset verschrottet wurde. Dieses Feld wird aktiviert, wenn das Asset als „Verschrottet“ markiert ist.
   Das Feld „Datum der letzten Prüfung“ ermöglicht die Eingabe des Datums, an dem dieses Asset zuletzt geprüft wurde.
   Von der Compliance ausschließen Markieren Sie dieses Feld, wenn dieses Asset von den Compliance-Berichten ausgeschlossen werden soll.
   „Gebäude“ ist ein Pop-up-Fenster, das alle Gebäude des ausgewählten Kunden anzeigt. Dies ermöglicht es Benutzern, das benötigte Gebäude für dieses Objekt zu suchen.
   Der Standort wird in einem Pop-up-Fenster angezeigt, das alle dem ausgewählten Gebäude zugeordneten Standorte anzeigt.
   Bei „Standort Extra“ handelt es sich um ein Freitextfeld, in dem Sie, falls bekannt, einen detaillierteren Standort angeben können.
   Das Feld „Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen eingeben können. Beim Erstellen eines Komponenten-Assets (durch Klicken auf die Schaltfläche „Komponenten-Asset erstellen“) besteht der einzige Unterschied im Detailbildschirm des Assets darin, dass eine übergeordnete Asset-Nummer erforderlich ist. Wenn Sie ein übergeordnetes Asset auswählen, erscheint ein separates Menü, in dem Sie das übergeordnete Asset auswählen können. Die übrigen Details werden auf die gleiche Weise wie bei einem Asset eingegeben.
3. Wenn das Feld „Unter Garantie?“ zuvor aktiviert war, ist die Registerkarte „Garantie“ verfügbar. Auf dieser Registerkarte werden die Details der Gerätegarantie eingegeben. Garantiedetails wie Garantieart, Garantiedauer und Garantiegeber werden hier protokolliert. Die einzelnen Felder werden im Folgenden erläutert:
   Bei „y Resource “ handelt es sich um eine Popup-Liste von Herstellern, die als Garantieanbieter für das jeweilige Produkt ausgewählt werden können.
   Die Option „Als primäre Ressource für dieses Asset verwenden“ ist ein Kontrollkästchen, das festlegt, dass die ausgewählte Garantieressource die primäre Anlaufstelle für Fragen zu diesem Asset ist.
   Die Art der Garantie wird per Kontrollkästchen ausgewählt, um festzulegen, welche Art von Garantie für dieses Produkt gilt.
   Das Startdatum ist ein Datumsfeld, in dem das Startdatum der Garantie eingegeben werden kann.
   Das Feld „Enddatum“ ist ein Datumsfeld, in dem das Enddatum der Garantie eingegeben werden kann.
   „Vorhandene Ausrüstung ersetzen?“ ist eine Auswahlmöglichkeit. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld „Vorhandenes Asset“ aktiviert.
   „Vorhandenes Asset“ ist ein Popup-Suchfenster, in dem Sie das zu ersetzende Asset auswählen können. Diese Option ist nur aktiv, wenn das obige Kontrollkästchen aktiviert ist.
   Ist eine vorbeugende Wartung erforderlich? Diese Option kann per Kontrollkästchen ausgewählt werden. Ist sie aktiviert, kann die Häufigkeit der erforderlichen vorbeugenden Wartung festgelegt werden. Hier lässt sich einstellen, wie oft die Wartung durchgeführt werden soll: monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Zusätzlich können Anmerkungen zum Anlagegut im Feld „Anmerkungen“ eingegeben werden.
4. Sobald die Details des Assets vollständig erfasst sind, kann auch die Verfügbarkeit des Assets hinzugefügt werden. Dies erfolgt durch Klicken auf die Registerkarte „Verfügbarkeit“.
   Auf der Seite „Verfügbarkeit des Assets“ können Sie die Verfügbarkeitszeiten des Assets innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten festlegen. Klicken Sie dazu auf die grüne Schaltfläche „Verfügbarkeit innerhalb der Geschäftszeiten“ und wählen Sie die entsprechenden Zeiten aus. Klicken Sie anschließend auf die rote Schaltfläche „Verfügbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten“ und wählen Sie die entsprechenden Zeiten aus, um die Verfügbarkeitszeiten festzulegen.
   
5. Sobald alle Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um das Asset zu erstellen.

Erstellen eines Assets