Das System kann so konfiguriert werden, dass es Autorisierungs- und Prüfregeln enthält, die zu jedem Zeitpunkt im Lebenszyklus eines Arbeitsauftrags anhand festgelegter Kriterien ausgelöst werden können. Diese Regeln können auf mehreren Ebenen definiert sein, und die Genehmigenden werden über das jeweilige Profil bestimmt.

Die Autorisierungsfunktion ermöglicht es, Arbeitsaufträge zu bearbeiten, die sich im Autorisierungs- oder Überprüfungsprozess befinden.

Genehmigung

Der Arbeitsauftrag kann zu jedem Zeitpunkt seines Lebenszyklus zur Genehmigung zurückgehalten werden.

Der Arbeitsauftrag kann genehmigt, abgelehnt oder auf Eis gelegt werden. Der Benutzer hat außerdem die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen.

Die Berechtigung zur Autorisierung kann allen Benutzern mit einem bestimmten Profil erteilt werden, und der Arbeitsauftrag wird mit den Daten des Benutzers abgestempelt, wenn dieser eine Autorisierungs- oder Ablehnungsaktion durchführt.

Rezension

Der Arbeitsauftrag kann in jedem Status zur Überprüfung zurückgehalten werden.

Dieser Vorgang kann bis zu einer Überprüfung ausgesetzt oder für einige Tage zurückgehalten und dann freigegeben werden, um in den nächsten natürlichen Status überzugehen.

Eine Rezension kann entweder positiv oder negativ sein.