Genehmigung eines Arbeitsauftrags
Durch Antippen der Schaltfläche „Autorisieren“ im Aktionsmenü auf der Seite mit den Autorisierungsdetails wird die Seite „Arbeitsauftrag autorisieren“ angezeigt.
Um eine Referenz hinzuzufügen, tippen Sie bitte auf das Textfeld mit der Bezeichnung „Referenz“. Es handelt sich um ein Freitextfeld, in das Sie Text, Ziffern oder eine Kombination aus beidem eingeben können.
Bitte wählen Sie die entsprechende Option, um die Autorisierung entweder als „Einnahmen“ oder als „Kapital“ vorzunehmen. Wenn Sie die Autorisierung als Kapital wählen, müssen Sie einen Finanzierungszeitraum (aus dem daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü) und einen Kapitalcode (ebenfalls aus dem daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü) angeben.
In manchen Fällen zeigt das System die Ausgaben-/Budgetinformationen an. Anhand dieser Informationen lässt sich feststellen, wie viel Budget dem Benutzer zur Verfügung steht und ob dieser Arbeitsauftrag genehmigt werden soll oder nicht.
Sollten Sie für die Genehmigung dieses Arbeitsauftrags Anmerkungen benötigen, verwenden Sie bitte das Textfeld mit der Bezeichnung „Anmerkungen“. Es handelt sich um ein Freitextfeld, in das Sie alles Notwendige eingeben können.