Wenn ein Auftrag erforderlich ist und alle Voraussetzungen erfüllt sind, muss der Genehmiger den Auftrag freigeben, damit er von der Ressource ausgeführt werden kann. Dies kann über die Schaltfläche „Genehmigen“ erfolgen.
- Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Schaltfläche „Autorisieren“, um das Autorisierungs-Popup anzuzeigen.
- Dies ist der Autorisierungsbildschirm. Hier muss der Benutzer Informationen zur Autorisierung angeben. Da die meisten Felder auf diesem Bildschirm berechtigungsbasiert sind, wird jedes Feld im Folgenden erläutert:
„Grund“ ist eine Dropdown-Liste, die alle im System gespeicherten Autorisierungsgründe enthält (weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Hinzufügen von Gründen“ im Abschnitt „Kerndaten“). Falls vorhanden, muss ein Grund ausgewählt werden.
Das Feld „Referenz“ ist ein Freitextfeld, in dem der Benutzer eine Referenz für die Autorisierung eingeben muss. Dies ist ein Pflichtfeld.
„Einnahmen/Kapital“ ist ein Optionsfeld, d. h. entweder „Einnahmen“ oder „Kapital“, aber nicht beides, kann ausgewählt werden. Dies dient zur Ermittlung der Projektkosten und des zugehörigen Budgets: Kapital oder Einnahmen. Standardmäßig ist „Einnahmen“ ausgewählt.
„Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem der Benutzer Anmerkungen zur Autorisierung eingeben kann. Dieses Feld ist optional. Wenn „Kapital“ ausgewählt wurde, werden zwei weitere Felder angezeigt: „Finanzierungszeitraum“ ist eine Dropdown-Liste mit den Finanzzeiträumen des Kunden. Die angezeigten Finanzzeiträume hängen vom jeweiligen Kunden ab. Die Auswahl eines Zeitraums bestimmt, was im Feld „Kapitalcode“ angezeigt wird. Der aktuelle Finanzzeitraum ist standardmäßig ausgewählt.
Der Kapitalcode ist eine Dropdown-Liste mit den Kapitalcodes für die ausgewählte Finanzperiode. Er bestimmt den Kapitalcode, auf den dieser Auftrag angewendet wird. Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den Auftrag zu autorisieren und zu aktualisieren. Um die Autorisierung abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“. - Nach der Genehmigung des Auftrags wird der Vorgang auf zwei Arten fortgesetzt. Entweder hat er die letzte Genehmigungsphase erreicht und ist vollständig genehmigt, oder er geht in die nächste Genehmigungsphase über, in der der Netzwerk-Genehmiger denselben Prozess erneut durchführen muss.
Hinweis : Je nach Systemeinstellungen können bei der Autorisierung auch die Ressourcenraten angezeigt werden.