Gebäudeereignisse dienen dazu, Benutzer auf bestimmte Details oder Ereignisse auf der Website aufmerksam zu machen, für die sie Arbeitsaufträge erstellen/ansehen. Um ein Gebäudeereignis zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Gebäudeereignis erstellen“ und folgen Sie diesen Schritten:

1. Nach dem Klicken auf „Neues Gebäudeereignis erstellen“ muss als erster Schritt der Mandant ausgewählt werden, für den das Gebäudeereignis erstellt werden soll. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl “.
2. Als Nächstes folgt der Bildschirm „Neues Gebäudeereignis erstellen“. Hier werden alle für das Gebäudeereignis erforderlichen Informationen eingegeben. Die einzelnen Felder werden im Folgenden erläutert:
   
   Die Ereignisbeschreibung ist ein Freitextfeld, in das der Name/die Beschreibung des Ereignisses eingegeben wird.
   Das Startdatum ist ein Datumsfeld, das angibt, wann das Bauvorhaben beginnt.
   Das Enddatum ist ein Datumsfeld, das angibt, wann das Gebäudeereignis endet und nicht mehr angezeigt wird.
   Bei „Vorschau-Tage vor dem Ereignis“ handelt es sich um ein Zahlenfeld, mit dem angegeben wird, wie viele Tage vor dem Startdatum des Ereignisses die Ereignisbenachrichtigung erscheinen soll.
   Der Abschnitt „Ereignistyp erstellen“ enthält Optionsfelder, mit denen festgelegt wird, wann das Ereignis angezeigt wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Informationen zum Arbeitsauftrag – hier wird das Ereignis des Arbeitsauftrags im Abschnitt „Ereignisse“ angezeigt.
   • Informationen zur Erstellung von Arbeitsaufträgen – diese Informationen werden nicht nur im Arbeitsauftrag selbst angezeigt, sondern auch dem Benutzer bei der Erstellung des Arbeitsauftrags.
   • News-Element – dieses Element zeigt das Ereignis auf den Startseiten der mobilen App und des Portals an. Es erscheint oben auf der Seite in der mobilen App und unten auf der Seite im Portal – jedoch nur für die angegebenen Profile.
   • Nicht verfügbar – das Gebäudeereignis wird deaktiviert, bis eine der anderen Optionen ausgewählt wird.
     „Gebäude“ ist ein Auswahlfenster, in dem der Benutzer die Gebäude auswählen kann, für die das Ereignis gilt. „Auftragstypen“ ist ein weiteres Auswahlfenster, in dem der Benutzer die Auftragstypen auswählen kann, für die das Ereignis gilt. Dieses Fenster erscheint, wenn eines der Ereignisereignisse ausgewählt ist, außer „Nachrichtenartikel“.
     „Geräte-/Dienstleistungstypen“ ist ein Auswahlfenster, in dem der Benutzer die Geräte-/Dienstleistungstypen auswählen kann, auf die das Ereignis zutrifft. Dieses Fenster erscheint, wenn eines der Ereignisereignisse ausgewählt ist, außer „Nachrichtenartikel“.
     „Profile“ ist ein Popup-Fenster, in dem der Nutzer die Profile auswählen kann, für die die Veranstaltung gelten soll. Das bedeutet, dass Nutzer dieser Profile die Veranstaltung sehen werden. Dieses Fenster wird nur angezeigt, wenn die Ereignisart „Neuigkeit“ ausgewählt ist.
     Die Auswahl der Auftragsarten erfolgt über ein Popup-Fenster, in dem der Benutzer die Auftragsarten auswählen kann, auf die das Ereignis zutrifft. Dieses Fenster erscheint, wenn eine der Ereignisarten ausgewählt ist, außer „Nachrichtenartikel“.
     „PPM-Aufgaben“ ist ein Auswahlfenster, in dem der Benutzer die PPM-Aufgaben auswählen kann, für die das Ereignis gilt. Die Auswahl von „PPM-Aufgaben“ führt dazu, dass die Besuchstermine der betroffenen PPM-Zeiträume und PPMs entsprechend angepasst werden und in einigen Fällen storniert oder wieder aufgenommen werden. Diese Anpassungen erfolgen, wenn der Gebäudeereignistyp auf „Nicht verfügbar“ eingestellt ist.
3. Sobald alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf „OK“, um das Gebäudeereignis zu speichern.