Es kann Fälle geben, in denen ein Auftrag unter Kapital anstatt unter Umsatz verbucht werden sollte. Dazu muss der Benutzer den Projektbudgetcode des Auftrags ändern. Dies kann über die Aktion „ Ändern – Projektbudget“ erfolgen.

Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Schaltfläche „Ändern“ , um die zusätzlichen Änderungsoptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf < Ändern – Projektbudget>, um das Popup „ Ändern – Projektbudget“ zu öffnen.

Es wird eine Liste verschiedener Budgets für die aktuelle Finanzperiode angezeigt. Die Finanzperiode kann über das Dropdown-Menü geändert werden; anschließend werden die Codes für das ausgewählte Jahr angezeigt. Wenn es sich bei dem hinzuzufügenden Code um einen Erlöscode handelt, klicken Sie auf „ Erlöse anzeigen“ und wählen Sie den Code hier aus. Klicken Sie auf „ Investitionen anzeigen“, um zu den Investitionscodes zurückzukehren. Klicken Sie auf den gewünschten Code, um ihn dem Projekt zuzuordnen.

Es wird eine Liste verschiedener Budgets für die aktuelle Finanzperiode angezeigt. Die Finanzperiode kann über das Dropdown-Menü geändert werden; anschließend werden die Codes für das ausgewählte Jahr angezeigt. Wenn es sich bei dem hinzuzufügenden Code um einen Erlöscode handelt, klicken Sie auf „ Erlöse anzeigen“ und wählen Sie den Code hier aus. Klicken Sie auf „ Investitionen anzeigen“, um zu den Investitionscodes zurückzukehren. Klicken Sie auf den gewünschten Code, um ihn dem Projekt zuzuordnen.

Hinweis: In manchen Fällen gilt ein Mindestkapitalisierungswert. Das bedeutet, dass Aufträge unterhalb dieses Wertes nicht kapitalisiert werden dürfen und das System eine entsprechende Meldung anzeigt. Dieser Wert wird vom Systemadministrator konfiguriert.

Berechtigungen : Kann nach Autorisierung das Projektbudget auswählen, kann das Projektbudget bearbeiten.