Die Ansicht „Betroffene Arbeitsaufträge“ wird angezeigt, sobald eine Aktion am Vertrag durchgeführt wird, die sich auf bestehende Arbeitsaufträge auswirkt. Zu diesen Aktionen gehören das Entfernen eines Gebäudes, das Ändern des Baudatums eines Gebäudes im Vertrag oder sogar die Kündigung des Vertrags selbst.
- Nach Durchführung einer arbeitsauftragsbezogenen Aktion wird der Bildschirm „Betroffene Arbeitsaufträge“ angezeigt. Die hier angezeigten Arbeitsaufträge sind entweder als abgeschlossen markierte Arbeitsaufträge, noch nicht erledigte vorbeugende Wartungsarbeiten oder reaktive Arbeitsaufträge, die noch nicht den Status „Anwesenheit ausstehend“ erreicht haben.
Hinweis: Die Spalten „Start“ und „Ende“ zeigen das Start- und Enddatum des Besuchs für PPMs (von der Gebäudeaufgabenebene) bzw. das Start- und Enddatum der Arbeit für Nicht-PPM-Arbeitsaufträge an. Wenn bei einem reaktiven Arbeitsauftrag ein „bis zu“-Datum festgelegt ist, ist das Startdatum dieses „bis zu“-Datum. - Hier kann der Benutzer entscheiden, was mit den betroffenen Arbeitsaufträgen geschehen soll:
Zuordnung aufheben: Dadurch werden die Arbeitsaufträge aus dem Vertrag entfernt, bleiben aber weiterhin der ausgewählten Ressource zugeordnet. Diese Aktion ist nur für reaktive Arbeitsaufträge verfügbar. Wenn Sie die Zuordnung zu einer Ressource nicht aufheben, müssen alle reaktiven Arbeitsaufträge aufgehoben werden, um die Schaltfläche „OK“ zu aktivieren.
Aufheben der Zuordnung: Dadurch werden die Arbeitsaufträge aus dem Vertrag und der Ressource entfernt. Diese Arbeitsaufträge müssen anschließend neu zugeordnet und der gewünschten Ressource zugewiesen werden. Diese Aktion kann nur bei reaktiven Arbeitsaufträgen verwendet werden.
Abbrechen: Dadurch werden die Arbeitsaufträge vollständig storniert. Diese Funktion ist nur für PPM-Aufträge verfügbar und die einzige Option für PPM-Arbeitsaufträge (bitte beachten Sie, dass in diesem Fall keine Stornierungs-E-Mail an den Mitarbeiter gesendet wird).
Ignorieren: Diese Option steht nur für PPMs zur Verfügung, deren finanzieller Start- und Endtermin sich teilweise mit dem festgelegten Stornierungsdatum überschneidet. Alle PPMs, deren finanzieller Start- und Endtermin sich teilweise mit dem festgelegten Stornierungsdatum überschneidet, werden entweder storniert, wenn bekannt ist, dass sie nicht besucht werden, oder ignoriert, wenn sie für die Teilnahme offen bleiben müssen. - Dieser Bildschirm ist in PPM- und reaktive Daten unterteilt. Um zwischen diesen zu wechseln, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „PPM anzeigen“ oder „Reaktive Daten anzeigen“.
- Sobald die Arbeitsaufträge ausgewählt und die gewünschte Aktion festgelegt wurde, führt ein Klick auf „OK“ die angegebene(n) Aktion(en) aus. Ein Klick auf „Abbrechen“ führt den Benutzer zurück zum vorherigen Bildschirm.