Beim Betrachten des Assets können Benutzer Daten hinzufügen, die sich auf das Asset beziehen, um Details bereitzustellen, die nicht in andere Bereiche der Asset-Details passen. Dies geschieht über die Funktion „Benutzerdefinierte Daten“, die über die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Daten hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“ aufgerufen wird.

Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich das Fenster „Benutzerdefinierte Daten hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“. Hier werden fünfzehn Felder angezeigt, in denen der Benutzer zusätzliche Details eingeben kann, die nicht in die regulären Anlagendetails passen, wie z. B. Codes oder Mengen, die sich speziell auf die Anlage beziehen. Diese Felder können vom Systemadministrator angepasst werden.