Es ist möglich, dass Informationen zu Assets zu einem späteren Zeitpunkt eingesehen oder sogar bearbeitet werden müssen. Dies kann einfach durch Klicken auf die Schaltfläche „Asset-Suche“ erfolgen.

1. Nach dem Klick öffnet sich die Anlagensuche. Hier geben Sie die Suchdetails an, um sicherzustellen, dass die richtigen Anlagen gefunden werden. Das einzige Pflichtfeld ist der Kunde. Durch die Eingabe weiterer Details können Sie die Suche verfeinern. Die Felder „Gebäude“, „Gebäudeformat“, „Gerätetypen“ und „Hersteller“ sind separate Menüs, in denen Sie ein oder mehrere Elemente auswählen können. Im Feld „Status“ können Sie Anlagen nach ihrem Status anzeigen (siehe unten). Sie können außerdem eine Liste der Anlagen nach Garantie, Verwaltung und Betriebsbereitschaft abrufen. Die Suche ist auch anhand einer bestimmten Anlagennummer möglich. Sobald Sie alle erforderlichen Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um die Suche zu starten.
   Hinweis: Wenn ein Gebäude nicht mehr verwaltet wird, werden keine Assets für dieses Gebäude angezeigt, es sei denn, das Kontrollkästchen „Nicht verwaltet“ am unteren Rand des Asset-Suchbildschirms ist aktiviert (d. h., wenn der Benutzer alle Assets einschließlich der Assets für nicht verwaltete Gebäude sehen möchte, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert sein; wenn der Benutzer kein Interesse daran hat, Assets in Gebäuden zu sehen, die nicht mehr verwaltet werden, werden diese nicht in der Liste angezeigt, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert bleibt).
   
2. Es erscheint eine Liste aller Assets, die den Suchkriterien entsprechen. Um ein Asset anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste oder wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
3. Beim Betrachten eines Assets können alle Informationen, die während der Erstellung hinzugefügt wurden, eingesehen und bearbeitet werden. Über die Registerkarte „Verlauf“ lässt sich außerdem der Verlauf des ausgewählten Assets anzeigen. Auf dieser Registerkarte können Benutzer drei Arten von Verlaufsinformationen zum Asset einsehen:
   • Der Standortverlauf bietet eine Protokollierung aller Standortänderungen, sei es innerhalb des Gebäudes, in dem sich das Objekt aktuell befindet, oder in einem anderen Gebäude.
     
   • Die zugehörige Arbeitsauftragshistorie bietet einen Prüfpfad aller erstellten Arbeitsaufträge, denen das betreffende Objekt zugeordnet ist. Sie zeigt Details zu Datum, Kosten und Fehlerart an.
     
     Der Benutzer kann diese Liste mithilfe der Option „Erweiterter Filter“ filtern. Hierfür lassen sich Start- und Enddatum, Auftragsart, Ressource und Währung auswählen. Ein Klick auf „OK“ übernimmt die Filterung und reduziert die Ansicht.
     
   • Der Statusänderungsverlauf bietet einen Prüfpfad aller Statusänderungen, die das Asset erfahren hat. Zum Beispiel, wenn das Asset von „in Betrieb“ auf „außer Betrieb“ umgestellt wurde.
     
4. Klicken Sie nach jeder Änderung auf „Speichern“, um sie anzuwenden. Wenn das Asset nur angezeigt wurde, klicken Sie auf „Schließen“.

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