Die Verwendung von Kostenvoranschlägen im Ostara System unterscheidet sich von der Festlegung eines Festpreises. Durch das Hinzufügen eines Festpreises zu einem Arbeitsauftrag werden die Gesamtkosten des Arbeitsauftrags für die Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer nach dessen Abschluss festgelegt – unabhängig vom Arbeitsaufwand oder den verwendeten Materialien. Ein Kostenvoranschlag ermöglicht die Festlegung eines Kostenobergrenzenwerts für einen Arbeitsauftrag . Dadurch wird sichergestellt, dass die Kosten des Arbeitsauftrags diesen Kostenvoranschlag nicht überschreiten. Nach Abschluss des Arbeitsauftrags werden die tatsächlichen Kosten auf Basis der Arbeits-, Material- und sonstigen Kosten berechnet. Der Rechnungsbetrag des Arbeitsauftrags entspricht anschließend diesen tatsächlichen Kosten.

Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Aktion < Kostenvoranschlag festlegen> aus, um das Popup „Kostenvoranschlag festlegen“ anzuzeigen, in dem der Benutzer alle relevanten Kosten eingeben kann.

Wählen Sie zunächst den gewünschten Kontakt aus, indem Sie auf die Schaltfläche „ Aus Liste auswählen“ klicken und einen Kontakt aus der Liste auswählen. Dadurch werden die unten stehenden Kontaktfelder automatisch ausgefüllt.

Geben Sie anschließend die Details des Angebots an. Dazu gehören die Auswirkungen der Arbeiten, die Gültigkeitsdauer des Angebots (in Tagen), die Anzahl der benötigten Mitarbeiter sowie die Kosten für Teile, Materialien und Arbeitsleistung.

„Stundensätze“ – Hier kann der Benutzer die geschätzte Arbeitszeit vor Ort und die damit verbundenen Kosten eingeben. Benutzer können aus vordefinierten Sätzen auswählen oder neue Sätze für den Auftrag eingeben. Es können mehrere Zeilen für verschiedene Gewerke/Fachrichtungen hinzugefügt werden.

„Teil“ – Hier können alle Teile hinzugefügt werden, die voraussichtlich verwendet werden.

„Ausrüstung“ – Hier kann jegliche Ausrüstung hinzugefügt werden, deren Verwendung erwartet wird.

Sonstige Kosten – Hier können Sie alle sonstigen Kosten wie Benzin- oder Parkgebühren hinzufügen.

Anlagenkosten – Hier können sämtliche Anlagenkosten, wie z. B. Maschinenmiete, hinzugefügt werden.

„Rabatte/Ermäßigungen“ – Sämtliche Rabatte/Ermäßigungen sollten hier als negative Zahl hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass diese Kosten von den Gesamtkosten abgezogen werden.

„Subunternehmer“ – Alle Kosten für Arbeiten, die von einem Subunternehmer ausgeführt werden, sollten hier hinzugefügt werden.

„Gesamtkosten“ – Sobald die oben genannten Kosten hinzugefügt werden, werden diese automatisch im Feld „Gesamtkosten“ addiert.

'Anmerkungen' – Hier können Sie zusätzliche Anmerkungen eingeben, die für die Schätzungen relevant sein könnten.

„Dokumente hochladen“ – Fügen Sie alle für den Kostenvoranschlag relevanten Dokumente hinzu. Dies können beispielsweise Preisdokumente Ihrer Lieferanten oder Kostenaufstellungen von gegebenenfalls benötigten Subunternehmern sein.

Sobald alle Details eingegeben sind, klicken Sie auf <Speichern> , um die Kostenvoranschläge zu speichern.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Eingabe von Kostenvoranschlägen die Gesamtkosten des Auftrags nicht beeinflusst. Auch nach Hinzufügen der Kostenvoranschläge berechnet das System die Kosten wie gewohnt.

Berechtigungen : Kostenvoranschläge erstellen, Kostenvoranschläge für abgeschlossene Aufträge erstellen, Kostenvoranschläge für in Rechnung gestellte Aufträge erstellen