Nutzer können Benachrichtigungen abonnieren. Die Abonnements werden über das Modul „Personen“ verwaltet. Durch das Abonnieren von Benachrichtigungen erhalten die abonnierten Personen diese dann je nach ihren Präferenzen per SMS oder E-Mail. Auf dieser Seite können Sie die Benachrichtigungen konfigurieren. Hier können Sie festlegen, welche Benachrichtigungen im System verwendet werden und worum es sich jeweils handelt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung“, um die aktuell im System vorhandenen Benachrichtigungen anzuzeigen.
- Im ersten Schritt muss der zu verwendende Client ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Clientauswahl“ .
- Dies ist der Benachrichtigungsbildschirm. Sie können die gewünschten Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, welche Benachrichtigungstypen im gesamten System verfügbar sein sollen. Wie bei vielen anderen Bereichen der Anwendung können Sie auch hier Elemente mithilfe der Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Bearbeiten“ hinzufügen und bearbeiten.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine Benachrichtigung hinzuzufügen. Das Fenster „Benachrichtigung hinzufügen“ wird angezeigt. Die einzelnen Felder auf diesem Bildschirm werden im Folgenden beschrieben:
Name: Die Bezeichnung für die Benachrichtigung
Abkürzung: Eine Abkürzung für die in der Berichterstattung verwendete Benachrichtigungsbezeichnung.
Vollständigen Verlauf einbeziehen? Die versendete Benachrichtigung enthält alle Benachrichtigungen seit Erstellung des Arbeitsauftrags.
Bei Abschluss des Arbeitsauftrags entfernen ? Wenn der Arbeitsauftrag geschlossen wird, werden auch alle offenen Benachrichtigungen gelöscht .
Zusätzliches Datum/Uhrzeit? In der Benachrichtigung werden Sie aufgefordert, ein weiteres Datum als Teil der Einreichung anzugeben, z. B. das Datum der Gebäudeschließung.
Zusätzliches Pflichtdatum? Diese Einstellung steuert, ob das zusätzliche Datum verpflichtend ist.
Zusätzliche Datums-/Zeitangabe: Hiermit wird der Benutzer aufgefordert, das anzugebende Datum zu nennen.
Automatische Aufforderung bei Erstellung? Dadurch wird der Benutzer automatisch aufgefordert, eine Benachrichtigung zu erstellen, sobald der Arbeitsauftrag erstellt wird. Dadurch werden auch die nächsten beiden Felder aktiviert.
Gerätetypen/Dienstleistungstypen: Dadurch wird die Benachrichtigung einem oder mehreren bestimmten Gerätetypen/Dienstleistungstypen zugeordnet.
Prioritäten: Dadurch wird die Benachrichtigung einer bestimmten Priorität zugeordnet. - Benachrichtigungen können auch direkt in der Liste bearbeitet werden, indem Sie eine Benachrichtigung auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Benachrichtigung bearbeiten“, in dem Sie die Details der Benachrichtigung ändern können. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen.
- Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um sie anzuwenden.