Chaque actif peut être associé à un « État » permettant de déterminer sa situation. Ces états peuvent être définis à l'aide du bouton « État de l'actif ». Ils sont définis au niveau de la société de gestion et déterminent les informations affichées dans le champ « État » lors de la consultation ou de la création d'un actif.
- Cliquer sur « Conditions de l’actif » dans le menu déroulant Actif des données principales affichera l’écran Conditions de l’actif pour la société de gestion.
- Cet écran répertorie toutes les conditions disponibles pour les actifs ; vous pouvez les cocher ou les décocher selon vos besoins. Les options décochées seront inactives.
- Pour ajouter un élément à la liste, cliquez sur le bouton « Ajouter » afin d'afficher l'écran « Ajouter un état de l'actif ». Vous devrez ensuite saisir le nom et la valeur de l'état. La valeur correspond à la valeur numérique de cet état (par exemple, Excellent = 100 et Mauvais = 0). Cliquez sur « OK » une fois les données saisies pour ajouter l'état.
- Les conditions existantes peuvent également être modifiées en sélectionnant la condition et en cliquant sur le bouton « Modifier » pour afficher l’écran « Modifier la condition de l’actif ». Son fonctionnement est identique à celui de l’écran « Ajouter une condition d’actif ».
- Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.