Créer un nouvel événement de construction
Les événements de chantier permettent d'informer les utilisateurs de certains détails ou événements survenant sur le site pour lequel ils créent ou consultent des ordres de travail. Pour créer un événement de chantier, cliquez sur le bouton « Créer un nouvel événement de chantier » et suivez les étapes suivantes :
- Après avoir cliqué sur « Créer un nouvel événement bâtiment », la première étape consiste à sélectionner le client pour lequel créer l'événement. Pour plus d'informations, consultez la page « Sélection du client » .
- Ensuite, l'écran « Créer un nouvel événement de construction ». C'est ici que vous devez saisir toutes les informations nécessaires à l'événement. Chaque champ est expliqué ci-dessous :

La description de l'événement est un champ libre dans lequel vous pouvez saisir le nom et la description de l'événement.
La date de début est un champ de date utilisé pour indiquer à partir de quand l'événement de construction commence.
La date de fin est un champ de date utilisé pour indiquer la fin de l'événement de construction et celle-ci n'est plus affichée.
Le champ « Jours de mise en avant avant l'événement » est un champ numérique qui permet de spécifier le nombre de jours avant la date de début de l'événement sur lesquels la notification de l'événement doit apparaître.
La section « Type d'événement du bâtiment » contient des boutons radio permettant de déterminer quand l'événement s'affiche. Les options sont :- Informations sur l'ordre de travail - ceci affichera l'événement de l'ordre de travail dans la section Événements
- Informations relatives à la création d'un ordre de travail : ces informations seront affichées non seulement sur l'ordre de travail lui-même, mais également à l'utilisateur lors de sa création.
- Article d'actualité : cet élément affiche l'événement sur la page d'accueil de l'application mobile et du portail. Il apparaît en haut de la page sur l'application mobile et en bas de la page sur le portail, mais uniquement pour les profils spécifiés.
- Non disponible - désactivera l'événement de construction jusqu'à ce qu'une autre option soit sélectionnée.
« Bâtiments » est une fenêtre contextuelle permettant à l'utilisateur de sélectionner le ou les bâtiments concernés par l'événement. « Types d'intervention » est une fenêtre contextuelle permettant à l'utilisateur de sélectionner le ou les types d'intervention concernés par l'événement. Cette fenêtre s'affiche si l'une des occurrences d'événement est sélectionnée, à l'exception de « Actualités ».
« Types d'équipement/de service » est une fenêtre contextuelle permettant à l'utilisateur de sélectionner les types d'équipement/de service auxquels l'événement s'appliquera. Cette fenêtre apparaîtra si l'une des occurrences d'événement est sélectionnée, à l'exception de « Article d'actualité ».
« Profils » est une fenêtre contextuelle permettant à l'utilisateur de sélectionner les profils auxquels l'événement s'appliquera. Seuls les utilisateurs des profils spécifiés verront l'événement. Cette fenêtre s'affiche uniquement si l'option « Actualités » est sélectionnée.
« Types d'ordre de travail » est une fenêtre contextuelle permettant à l'utilisateur de sélectionner le type d'ordre de travail auquel l'événement s'applique. Cette fenêtre apparaît pour tous les types d'événements, à l'exception des actualités.
L'écran de sélection des tâches PPM s'affiche sous forme de fenêtre contextuelle. L'utilisateur peut y choisir les tâches PPM concernées par l'événement. Sélectionner des tâches PPM ici entraînera l'ajustement des dates de visite des périodes et des PPM affectées, et, dans certains cas, leur annulation ou leur rétablissement. Ces ajustements auront lieu lorsque le type d'événement du bâtiment est défini sur « Non disponible ».
- Une fois tous les détails saisis, cliquez sur « OK » pour enregistrer l’événement de construction.