Après avoir saisi une date de fin de contrat gérée, l'utilisateur peut ensuite choisir de supprimer ou de raccourcir les dates de ce bâtiment sur tous les contrats auxquels il s'applique. Voici comment procéder :
- Pour supprimer ou raccourcir les dates d'un contrat pour le bâtiment dont vous venez de saisir la date de fin de contrat, sélectionnez le bâtiment modifié dans la liste des bâtiments et enregistrez la modification. Le bouton « Supprimer des contrats » sera alors visible.
Remarque : ceci n'apparaîtra que s'il existe une date de fin gérée par le contrat - Cliquer sur le bouton « Retirer des contrats » ouvrira un écran affichant tous les contrats applicables à cette date de fin gérée pour ce bâtiment/contrat.
- À partir d'ici, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, notamment Tout sélectionner, Sélectionner un filtre, Tout effacer et Effacer le filtre.
- Utilisez les boutons « Tout sélectionner » ou « Tout effacer » pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
- Si l'utilisateur a filtré la liste des contrats, cliquer sur Sélectionner le filtre ou Effacer le filtre sélectionnera/désélectionnera tous les contrats filtrés.
- Il est également possible de sélectionner chaque contrat individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la fenêtre.
- Une fois les contrats concernés sélectionnés, cliquez sur le bouton « OK ». Si des ordres de travail sont affectés par la suppression de ce bâtiment des contrats sélectionnés, l’écran « Ordres de travail concernés » s’ouvrira.
- Une fois les ordres de travail concernés traités, l'écran « Retirer de l'état d'avancement des contrats » s'ouvrira.
- Si le contrat est en cours de modification, le bouton « Afficher les verrous » sera activé. Cliquer dessus affichera les informations de l'utilisateur qui modifie actuellement le ou les contrats.
- Cliquer sur « Fermer » ramènera l’utilisateur à la liste des bâtiments.