Voici l'écran « Ajouter/Modifier/Afficher des données personnalisées ». Les champs de données personnalisées permettent aux utilisateurs de saisir des informations supplémentaires relatives au module actuel, qui ne figurent pas dans les champs prédéfinis de ce module. À l'instar des champs « Ajouter/Modifier/Afficher des documents », la possibilité de fournir des données personnalisées est disponible dans la plupart des modules du système. Voici un exemple :

Chaque liste de données personnalisées contient 15 champs « UD » (définis par l'utilisateur) numérotés de 1 à 15. Pour renseigner chacun de ces champs, il suffit de double-cliquer dessus ou de le sélectionner puis de cliquer sur le bouton « Modifier l'élément ». Une nouvelle fenêtre intitulée « Élément personnalisé » s'affiche alors, présentant le champ UD sélectionné et une zone de texte pour saisir les informations souhaitées. Une fois les informations saisies, cliquez sur « OK ».

Chaque champ UD est limité à 50 caractères.

Après avoir rempli les champs « UD » obligatoires, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour appliquer les modifications au système. Cliquez sur « Annuler » pour fermer la fenêtre sans enregistrer.