Périodes contractuelles - Annulation du contrat
Lorsqu'un contrat doit être annulé, l'utilisateur devra tout d'abord trouver le contrat concerné en utilisant la fonctionnalité de recherche de contrat .
- Sélectionnez le contrat à annuler en double-cliquant dessus dans la liste des contrats . La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
- L'utilisateur devra ensuite cliquer sur le bouton « Annuler le contrat ». L'écran suivant s'ouvrira alors :
- Veuillez renseigner la date de fin de contrat (incluse). Cette date correspond au dernier jour de validité du contrat. Par exemple, si vous indiquez le 1er février 2013, le contrat prendra fin le 1er février 2013 à 23h59. Remarque : Si vous souhaitez annuler un contrat, laissez ce champ vide.
- Sélectionnez le « Motif d'annulation » dans la liste déroulante prédéfinie.
- Complétez la « Description de l'annulation ». Cela permettra un audit plus détaillé et sera affiché dans l'onglet Historique du contrat.
- Cochez la case « Supprimer la ressource de SRA » ou laissez-la décochée.
Remarque : Si cette case n'est pas cochée, la ressource continuera à se voir attribuer des ordres de travail réactifs via le SRA. - Un message de confirmation s'affichera. Cliquer sur « Non » ramènera l'utilisateur à l'écran précédent. Cliquer sur « Oui » affichera la liste des ordres de travail concernés (si des interventions préventives préventives ont déjà été générées).
- Une fois que l'utilisateur aura décidé du traitement des ordres de travail générés (le cas échéant), le contrat sera annulé. L'onglet « Historique » du contrat et les ordres de travail annulés seront également mis à jour.
- Toutes les dates raccourcies suite à l'annulation du contrat s'afficheront désormais en vert. Cela inclut les périodes futures de la section « Modifier les périodes des tâches PPM ».