Les actifs peuvent être utilisés dans les ordres de travail réactifs, sur devis et de maintenance préventive et sont faciles à créer. Cliquez sur le bouton « Créer un actif » pour en créer un nouveau.

1. La première étape consiste à sélectionner le client à utiliser. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez la page « Sélection du client » .
2. L'écran de détails de l'actif s'affiche après la sélection d'un client. C'est ici que toutes les informations requises concernant l'actif sont saisies. Chaque champ est expliqué ci-dessous :
   
   Le menu déroulant « Images » affiche les images relatives à l'actif. Celles-ci apparaissent une fois ajoutées via le bouton « Ajouter/Modifier/Afficher des documents » . Le champ « Numéro » permet de saisir le numéro attribué au nouvel actif (chiffres et lettres). Le champ « Nom » permet de saisir le nom usuel de cet actif. Le champ « Type de commande » affiche le type de sous-ordre de travail du type d'équipement sélectionné.
   Le champ « Quantité » est un champ numérique libre permettant de saisir la quantité de l'actif.
   Le champ « Type d'équipement » est une fenêtre contextuelle permettant de choisir le type d'équipement de l'actif en cours de création.
   Opérationnel ? Cochez cette case si cet équipement est actuellement opérationnel. Vous pouvez également modifier cette option lors de l’ajout de l’équipement à l’ordre de travail.
   L'option « État » est un menu déroulant permettant de sélectionner l'état actuel de cet actif. Les états sont configurés dans la section « États des actifs » des données principales.
   Le menu déroulant « Risque » permet de sélectionner le niveau de risque actuel de cet actif. Les risques sont configurés dans la section « Risques liés aux actifs » des données principales.
   Le menu déroulant « Statut » permet de sélectionner le statut actuel de cet actif. (Une autorisation spécifique permet de restreindre la possibilité pour un utilisateur de modifier ce champ.) Il est également important de noter que si un actif est marqué comme « Mise au rebut », le système vérifiera automatiquement tous les contrats où cet actif est spécifié ou dérivé. S'il s'agit du dernier actif associé à ce bâtiment dans le cadre d'une tâche de maintenance préventive, le système supprimera automatiquement ce bâtiment de la tâche (la visite de maintenance préventive n'étant plus requise).
   Le champ « Fabricant » s'affiche dans une fenêtre contextuelle permettant de sélectionner le fabricant du matériel. Sous garantie ? Cochez cette case si le matériel est sous garantie ; vous pourrez alors saisir les détails de celle-ci. L'onglet « Garantie » du matériel sera alors activé.
   Le numéro de modèle est un champ libre. Il peut contenir des chiffres et des lettres.
   Le numéro de série est un champ libre. Il peut contenir des chiffres et des lettres.
   Le code SFG est un champ libre. Il peut contenir des chiffres et des lettres.
   La puissance énergétique (kW) est un champ numérique permettant à l'utilisateur de saisir la valeur manuellement ou à l'aide des flèches haut et bas. Deux décimales sont autorisées.
   Le champ « Date d'achat » permet de saisir la date d'achat de cet actif.
   La durée de vie prévue est un champ numérique libre permettant d'indiquer la durée de vie estimée de l'actif.
   Le champ « Période d’amortissement » est un champ numérique libre permettant de saisir la durée de la période d’amortissement de l’actif.
   Le champ « Prix d'achat » permet de saisir le montant auquel l'actif a été acheté.
   Le champ « Coût de remplacement » est un champ monétaire permettant de saisir le montant nécessaire pour remplacer l’actif.
   Le champ « Date de mise au rebut » permet à l’utilisateur de saisir la date à laquelle cet actif a été mis au rebut. Ce champ est activé si l’actif est marqué comme « mis au rebut ».
   Le champ « Date de dernière vérification » permet de saisir la date à laquelle cet actif a été vérifié pour la dernière fois.
   Exclure du calcul de la conformité : cochez cette case si cet actif doit être exclu des rapports de conformité.
   La fenêtre contextuelle « Bâtiments » affiche tous les bâtiments du client sélectionné. Cela permet aux utilisateurs de rechercher le bâtiment requis pour cet actif.
   L'emplacement est une fenêtre contextuelle affichant tous les emplacements enregistrés pour le bâtiment sélectionné.
   Le champ « Emplacement supplémentaire » est un champ libre qui permet de saisir un emplacement plus précis si celui-ci est connu.
   Le champ « Notes » est un champ libre permettant d'ajouter des informations complémentaires. Lors de la création d'un composant (en cliquant sur le bouton « Créer un composant »), la seule différence sur l'écran « Détails du composant » est l'obligation de saisir un numéro de composant parent. Une fois le composant parent sélectionné, un menu distinct s'affiche pour vous permettre de le choisir. Les autres informations sont saisies de la même manière que pour un composant classique.
3. Si la case « Sous garantie ? » était cochée précédemment, l’onglet Garantie sera disponible. C’est dans cet onglet que vous saisirez les détails de la garantie du bien. Les informations relatives à la garantie, notamment son type, sa durée et l’organisme qui la détient, sont enregistrées sur cet écran. Chaque champ est expliqué ci-dessous :
   La ressource y est une liste contextuelle de fabricants pouvant être sélectionnés comme ressource de garantie pour l'actif.
   L'option « Utiliser comme ressource principale pour cet actif » est une case à cocher qui indique que la ressource de garantie sélectionnée est la ressource principale à contacter concernant cet actif.
   Le type de garantie est une option à cocher permettant de choisir le type de garantie dont bénéficie ce bien.
   Le champ « Date de début » permet de saisir la date de début de la garantie.
   Le champ « Date de fin » permet de saisir la date de fin de la garantie.
   L'option « Remplacer l'équipement existant » est à cocher. Si elle est cochée, le champ « Actif existant » est activé.
   « Actif existant » est une fenêtre de recherche contextuelle permettant de choisir l’actif à remplacer. Cette option n’est active que si la case ci-dessus a été cochée.
   La case « Maintenance préventive obligatoire » est à cocher. Si vous la cochez, vous pouvez choisir la fréquence de la maintenance préventive requise : mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Vous pouvez également ajouter des notes concernant l’actif dans le champ « Notes ».
4. Une fois les informations relatives à l'actif complétées, sa disponibilité peut également être ajoutée. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Disponibilité ».
   Sur l'écran « Disponibilité des ressources », vous pouvez indiquer les heures de disponibilité (pendant les heures ouvrables) et les heures d'indisponibilité (en dehors des heures ouvrables). Pour définir les heures de disponibilité, cliquez sur le bouton vert « Heures ouvrables » et sélectionnez les horaires souhaités. Pour définir les heures d'indisponibilité, cliquez sur le bouton rouge « Heures d'indisponibilité » et sélectionnez les horaires souhaités.
   
5. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer » pour créer la ressource.

Création d'un actif