Les emplacements servent à créer des correspondances individuelles de niveau/zone/emplacement pour chaque bâtiment. Par conséquent, les emplacements sont divisés en 3 sections : niveaux, zones et emplacements.
- Cliquez sur l'icône « Emplacements » pour faire apparaître une liste déroulante vous permettant de choisir entre « Niveaux », « Zones » ou « Emplacements ». Sélectionnez l'option souhaitée.
- L'étape suivante consiste à sélectionner le client à utiliser. Pour plus d'informations, consultez la page « Sélection du client » .
- Chaque option ouvre un écran affichant la liste des éléments du système (selon votre choix : niveaux, zones ou emplacements). Un simple clic permet d'afficher les détails de chaque élément. Ces informations s'afficheront à droite, sous « Détails du niveau ».
- Il est possible d'ajouter ou de modifier un élément de la liste en cliquant respectivement sur « Ajouter » ou « Modifier ». Les écrans « Ajouter » et « Modifier » fonctionnent de la même manière. Il suffit de saisir les informations requises dans chaque champ affiché (par exemple, Nom, Description, etc.). Cliquez sur « OK » une fois toutes les informations saisies. La fenêtre contextuelle « Niveau » s'affiche alors :
Remarque : La procédure est la même pour les niveaux, les zones et les emplacements, cependant le type de niveau et le numéro de niveau ne s’appliquent qu’à l’ajout/modification d’un niveau.
Le champ Nom est un champ libre permettant de saisir le nom court du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
Le champ « Description » est un champ libre permettant de fournir des détails supplémentaires sur le niveau, la zone ou l'emplacement.
Le type de niveau est un champ à sélection unique permettant de choisir le type de niveau - indiquant si le niveau est au niveau du toit (« Toit »), au niveau standard (« Niveau ») ou souterrain (« Sous-niveau »).
Le champ « Numéro de niveau » permet d'indiquer la position de ce niveau dans le bâtiment. Par exemple, le deuxième étage d'un bâtiment est généralement désigné par le numéro de niveau 2.0. Ce champ accepte les demi-niveaux ; 1.5 est donc un numéro de niveau valide et peut désigner une mezzanine. Important : la combinaison du type de niveau et du numéro de niveau doit être unique pour chaque client.
Le champ « Code de coût » est un champ libre permettant de saisir le code de coût financier du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
Le champ « Code de sous-coût » est un champ libre permettant de saisir le code de sous-coût financier du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
L'option « Association automatique » est une case à cocher qui permet à l'utilisateur de spécifier si ce niveau, cette zone ou cet emplacement doit être associé à tous les bâtiments nouvellement créés pour ce client.
Le format de bâtiment est une option à sélection multiple permettant à l'utilisateur de spécifier les formats de bâtiment auxquels ce niveau, cette zone ou cet emplacement doit s'appliquer. Si l'utilisateur a créé un bâtiment avec un format non ajouté à ce niveau, cette zone ou cet emplacement, ce format ne sera pas visible lors de l'association au bâtiment dans l'action « Associations d'emplacements ». - L'écran suivant est la fenêtre contextuelle de localisation :
Le champ Nom est un champ libre permettant de saisir le nom court du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
Le champ « Code de coût » est un champ libre permettant de saisir le code de coût financier du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
Le champ « Code de sous-coût » est un champ libre permettant de saisir le code de sous-coût financier du niveau, de la zone ou de l'emplacement.
L'option « Association automatique » est une case à cocher qui permet à l'utilisateur de spécifier si ce niveau, cette zone ou cet emplacement doit être associé à tous les bâtiments nouvellement créés pour ce client.
L'option « Statut opérationnel » est une case à cocher qui permet à l'utilisateur de préciser si la question doit être posée lors de la création d'ordres de travail réactifs, selon que le site est opérationnel ou non.
Le format de bâtiment est une option à sélection multiple permettant à l'utilisateur de spécifier les formats de bâtiment auxquels ce niveau, cette zone ou cet emplacement doit s'appliquer. Si l'utilisateur a créé un bâtiment avec un format non ajouté à ce niveau, cette zone ou cet emplacement, ce format ne sera pas visible lors de l'association au bâtiment dans l'action « Associations d'emplacements ».