Het systeem kan worden ingesteld om autorisatie- en beoordelingsregels te bevatten die op elk moment in de levenscyclus van de werkorder kunnen worden geactiveerd op basis van een set criteria. Deze regels kunnen op verschillende niveaus worden toegepast en de autorisatoren worden bepaald door het profiel.

Met de functie Autorisatie kunt u actie ondernemen op werkorders die zich in het autorisatie- of beoordelingsproces bevinden.

Autorisatie

De werkorder kan op elk moment in zijn levenscyclus worden vastgehouden voor autorisatie.

De werkorder kan worden goedgekeurd, geweigerd of in de wacht gezet. De gebruiker kan er ook opmerkingen aan toevoegen.

De mogelijkheid tot autorisatie kan aan alle gebruikers met een bepaald profiel worden gegeven. De werkorder wordt dan voorzien van de gegevens van de gebruiker wanneer deze een autorisatie- of weigeringsactie uitvoert.

Beoordeling

De werkorder kan in elke gewenste status worden vastgehouden, zodat er een beoordeling kan worden uitgevoerd.

Dit kan worden stopgezet totdat er een evaluatie heeft plaatsgevonden, of het kan een aantal dagen worden vastgehouden en dan worden vrijgegeven om door te gaan naar de volgende natuurlijke status.

Een recensie kan positief of negatief zijn.