Plaats op/neem uit de greep
Soms kan het zo zijn dat een taak op dit moment niet kan worden geautoriseerd totdat aan bepaalde voorwaarden is voldaan, maar de autorisatiegever de taak niet wil weigeren.
Dit kan worden gedaan met de actie < Plaats in de wacht> . Door een taak 'In de wacht' te zetten, is zichtbaar dat deze is uitgevoerd, ook al is er in dit stadium geen wens om verder te gaan. Het is ook mogelijk om een taak 'In de wacht' te zetten, oftewel 'Uit de wacht', om aan te geven dat de informatie is verkregen/aan de voorwaarden is voldaan en dat er een beslissing kan worden genomen. Dit kan worden gedaan met de actie 'Uit de wacht halen' .
'In de wacht zetten'
Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < In de wacht zetten> om het pop-upvenster 'In de wacht zetten' weer te geven.
Wanneer u een taak in de wacht zet, is alleen een ' Referentie' en eventuele ' Opmerkingen' nodig om aan te geven waarom de taak in de wacht staat. Zodra alle benodigde gegevens zijn ingevoerd, klikt u op <Opslaan> om de taak in de wacht te zetten.
De kolom 'In de wacht?' in de takenlijst is ook bijgewerkt.
Opstijgen
Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < Take Off Hold> om het pop-upvenster 'Take Off Hold' weer te geven.
Wanneer u een taak uit de wacht haalt, is alleen een ' Referentie' en eventuele ' Aantekeningen' nodig om aan te geven waarom de taak 'Uit de wacht' is gehaald. Zodra alle benodigde gegevens zijn ingevoerd, klikt u op <Opslaan> om de taak uit de wacht te halen.
De kolom 'In de wacht?' in de takenlijst wordt ook bijgewerkt.
Machtigingen: Kan werkorders autoriseren, Kan door mij gemaakte werkorders autoriseren/weigeren, Kan werkorders weigeren