Als een taak vereist is en alles in orde is, wil de autorisatiegever de taak autoriseren zodat deze door de resource kan worden uitgevoerd. Dit kan via de knop 'Autoriseren'.
- Selecteer op het scherm Taakdetails de knop 'Autoriseren' om het pop-upvenster Autoriseren weer te geven.
- Dit is het scherm Autoriseren. Hier moet de gebruiker informatie over de autorisatie verstrekken. Omdat de meeste velden in dit scherm gebaseerd zijn op toestemming, wordt elk veld hieronder uitgelegd:
Reden is een vervolgkeuzelijst met alle autorisatieredenen die in het systeem zijn opgeslagen (zie de pagina <link naar Redenen toevoegen> in de sectie Kerngegevens voor meer informatie). Indien deze optie aanwezig is, moet er een reden worden geselecteerd.
Referentie is een vrij veld waarin de gebruiker een referentie voor de autorisatie moet invoeren. Dit is een verplicht veld.
Omzet/Kapitaal is een keuzerondje, wat betekent dat ofwel Omzet ofwel Kapitaal kan worden geselecteerd, maar niet beide. Dit is om de kosten van de opdracht te bepalen en aan welk budget deze gerelateerd is: Kapitaal of Omzet. Omzet is standaard geselecteerd.
Notities is een vrij veld waarin de gebruiker notities met betrekking tot de autorisatie kan invoeren. Dit is een optioneel veld. Als 'Kapitaal' is geselecteerd, verschijnen er twee andere velden: 'Annulatieperiode' is een vervolgkeuzelijst met de financieringsperioden van de klant. De geretourneerde financieringsperioden zijn afhankelijk van de klant waarvoor de opdracht is bestemd. De selectie van een periode bepaalt wat er in het veld Kapitaalcode wordt weergegeven. Standaard is de huidige financieringsperiode geselecteerd.
Kapitaalcode is een vervolgkeuzelijst met de kapitaalcodes voor de geselecteerde financieringsperiode. Dit bepaalt de kapitaalcode waarop deze taak van toepassing is. Zodra bovenstaande is ingevuld, klikt u op 'Opslaan' om de taak te autoriseren en bij te werken. Om de autorisatie te stoppen, klikt u op de knop 'Annuleren'. - Nadat de taak is geautoriseerd, kan deze op twee manieren worden verwerkt: ofwel bereikt de taak de laatste autorisatiefase en is deze volledig geautoriseerd, ofwel gaat de taak door naar de volgende autorisatiefase, waarin de net-autorisator hetzelfde proces moet doorlopen.
Let op : Afhankelijk van de systeeminstellingen is het mogelijk om bij het uitvoeren van de autorisatie ook de resourcetarieven te zien.