Gebouwgebeurtenissen worden gebruikt om gebruikers te attenderen op bepaalde details of gebeurtenissen op de site waarvoor ze werkorders aanmaken/bekijken. Om een gebouwgebeurtenis aan te maken, klikt u op de knop 'Nieuwe gebouwgebeurtenis aanmaken' en volgt u deze stappen:

1. Nadat u op 'Nieuwe bouwgebeurtenis aanmaken' hebt geklikt, selecteert u eerst de klant waarvoor u de bouwgebeurtenis wilt aanmaken. Zie de pagina 'Klantselectie ' voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
2. Vervolgens verschijnt het scherm 'Nieuwe bouwgebeurtenis aanmaken'. Hier worden alle benodigde gegevens voor de bouwgebeurtenis ingevoerd. Elk veld wordt hieronder uitgelegd:
   
   Gebeurtenisbeschrijving is een vrij veld waarin u de naam/beschrijving van de gebeurtenis kunt invoeren.
   Startdatum is een datumveld dat wordt gebruikt om aan te geven wanneer de bouwgebeurtenis begint.
   Einddatum is een datumveld dat wordt gebruikt om aan te geven wanneer de bouwgebeurtenis eindigt en niet langer wordt weergegeven.
   Dagen voorafgaand aan het evenement is een numeriek veld dat wordt gebruikt om aan te geven hoeveel dagen vóór de startdatum van het evenement de melding over het evenement moet worden weergegeven.
   Gebouwgebeurtenistype is een sectie met keuzerondjes waarmee u kunt bepalen wanneer de gebeurtenis wordt weergegeven. De opties zijn:
   • Info over werkorder - hiermee wordt de gebeurtenis op de werkorder weergegeven in het gedeelte Gebeurtenissen
   • Info over het aanmaken van een werkorder - deze informatie wordt niet alleen weergegeven op de werkorder, maar ook aan de gebruiker wanneer deze de werkorder aanmaakt
   • Nieuwsbericht - hiermee wordt het evenement weergegeven op de startpagina's van zowel de mobiele telefoon als de portal. Het verschijnt bovenaan de pagina op de mobiele telefoon en onderaan de pagina op de portal, maar alleen voor de opgegeven profielen.
   • Niet beschikbaar - schakelt de bouwgebeurtenis uit totdat een van de andere opties is geselecteerd
     Gebouwen is een pop-upscherm waarin de gebruiker de gebouwen kan selecteren waarop de gebeurtenis van toepassing is. Er-typen is een pop-upscherm waarin de gebruiker de werkordertypen kan selecteren waarop de gebeurtenis van toepassing is. Dit verschijnt als een van de gebeurtenisgebeurtenissen is geselecteerd, behalve 'Nieuwsbericht'.
     'Apparatuur-/diensttypen' is een pop-upscherm waarin de gebruiker de apparatuur-/diensttypen kan selecteren waarop de gebeurtenis van toepassing is. Dit scherm verschijnt als een van de gebeurtenisgebeurtenissen is geselecteerd, behalve 'Nieuwsbericht'.
     Profielen is een pop-upscherm waarin de gebruiker de profielen kan selecteren waarop de gebeurtenis van toepassing is. Dit betekent dat gebruikers van deze opgegeven profielen de gebeurtenis te zien krijgen. Dit wordt alleen weergegeven als de gebeurtenis 'Nieuwsbericht' is geselecteerd.
     'Typen werkorders' is een pop-upscherm waarin de gebruiker de typen werkorders kan selecteren waarop de gebeurtenis van toepassing is. Dit scherm verschijnt als een van de gebeurtenisgebeurtenissen is geselecteerd, behalve 'Nieuwsbericht'.
     PPM-taken is een pop-upscherm waarin de gebruiker kan selecteren op welke PPM-taken de gebeurtenis van toepassing is. Als u hier PPM-taken kiest, worden de bezoekdata van de PPM-perioden en PPM's aangepast en in sommige gevallen geannuleerd en/of hersteld. Deze aanpassingen vinden plaats wanneer het gebeurtenistype Gebouw is ingesteld op 'Niet beschikbaar'.
3. Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, klikt u op "OK" om de bouwgebeurtenis op te slaan