Locaties worden gebruikt om individuele Level/Area/Location Mappings per gebouw te creëren. Daarom is Locaties verdeeld in drie verschillende secties: Levels, Areas en Locations.
- Klik op het pictogram 'Locaties'. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met de keuze uit 'Niveaus', 'Gebieden' of 'Locaties'. Kies de gewenste optie.
- De volgende stap is het selecteren van de client die gebruikt gaat worden. Zie de pagina Clientselectie voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Elke optie opent een scherm met een lijst met items die in het systeem aanwezig zijn (afhankelijk van de gemaakte keuze wordt er een lijst met niveaus, gebieden of locaties weergegeven). De details van het item kunnen worden bekeken door erop te klikken. De informatie wordt rechts weergegeven onder 'Niveaudetails'.
- U kunt een item aan de lijst toevoegen of bewerken door respectievelijk op "Toevoegen" of "Bewerken" te klikken. De schermen "Toevoegen" en "Bewerken" werken op dezelfde manier. Voer gewoon de vereiste informatie in elk weergegeven veld in (bijv. Naam, Beschrijving, enz.). Klik op "OK" zodra alle informatie is ingevoerd. Hieronder ziet u het pop-upvenster "Niveau":
Let op: De procedure is hetzelfde voor niveaus, gebieden en locaties. Het niveautype en het niveaunummer zijn echter alleen van toepassing op het toevoegen/bewerken van een niveau.
Naam is een vrij veld waarin u de korte naam van het niveau, het gebied of de locatie kunt invoeren.
Beschrijving is een vrij veld waarin u meer informatie kunt geven over het niveau, het gebied of de locatie.
Niveautype is een veld met één keuzemogelijkheid om het type niveau te kiezen. Hiermee wordt aangegeven of het niveau zich op dakniveau ('Dak'), standaardniveau ('Niveau') of ondergronds ('Subniveau') bevindt.
Niveaunummer is een numeriek veld om de positie van dit niveau in het gebouw in te voeren. De tweede verdieping van een gebouw zou bijvoorbeeld doorgaans niveaunummer 2.0 zijn. Dit veld accepteert halve getallen, dus 1.5 is een acceptabel niveaunummer en kan worden gebruikt om een tussenverdieping aan te duiden. Belangrijk: De combinatie van niveautype en niveaunummer moet uniek zijn per klant.
Kostencode is een vrij veld waarin u de financiële kostencode van het niveau, gebied of locatie kunt invoeren.
Subkostencode is een vrij veld waarin u de financiële subkostencode van het niveau, gebied of locatie kunt invoeren.
Automatische koppeling? is een selectievakje waarmee de gebruiker kan aangeven of dit niveau, gebied of locatie moet worden gekoppeld aan alle nieuw aangemaakte gebouwen voor die client.
Gebouwformaat is een meervoudige selectie waarmee de gebruiker kan specificeren op welke gebouwformaten dit niveau, gebied of deze locatie van toepassing moet zijn. Als de gebruiker een gebouw heeft aangemaakt met een formaat dat niet aan dit niveau, gebied of deze locatie is toegevoegd, is het niet zichtbaar voor toewijzing aan het gebouw in de actie Locatietoewijzingen voor het gebouw. - Het volgende scherm is het pop-upvenster Locatie:
Naam is een vrij veld waarin u de korte naam van het niveau, het gebied of de locatie kunt invoeren.
Kostencode is een vrij veld waarin u de financiële kostencode van het niveau, gebied of locatie kunt invoeren.
Subkostencode is een vrij veld waarin u de financiële subkostencode van het niveau, gebied of locatie kunt invoeren.
Automatische koppeling? is een selectievakje waarmee de gebruiker kan aangeven of dit niveau, gebied of locatie moet worden gekoppeld aan alle nieuw aangemaakte gebouwen voor die client.
Operationele status is een selectievakje waarmee de gebruiker kan opgeven of de vraag wordt gesteld wanneer reactieve werkorders worden aangemaakt, ongeacht of de locatie operationeel is of niet.
Gebouwformaat is een meervoudige selectie waarmee de gebruiker kan specificeren op welke gebouwformaten dit niveau, gebied of deze locatie van toepassing moet zijn. Als de gebruiker een gebouw heeft aangemaakt met een formaat dat niet aan dit niveau, gebied of deze locatie is toegevoegd, is het niet zichtbaar voor toewijzing aan het gebouw in de actie Locatietoewijzingen voor het gebouw.