Activa kunnen worden gebruikt in reactieve, geoffreerde en PPM-werkorders en zijn eenvoudig aan te maken. Klik op de knop 'Activa aanmaken' om een nieuw activum aan te maken.

1. De eerste stap is het selecteren van de client die gebruikt gaat worden. Voor informatie over hoe u dit kunt doen, zie de pagina Clientselectie.
2. Het scherm 'Activadetails' verschijnt nadat u een klant hebt geselecteerd. Hier worden alle benodigde gegevens voor het activum ingevoerd. Elk veld wordt hieronder uitgelegd:
   
   Afbeelding(en) is een uitvouwbaar/inklapbaar menu waarin afbeeldingen met betrekking tot het bedrijfsmiddel worden weergegeven. Deze verschijnen nadat ze zijn toegevoegd via de knop Documenten toevoegen/bewerken/bekijken . Naam is een vrij veld om het nummer in te voeren dat aan het nieuwe bedrijfsmiddel wordt toegewezen. Dit kunnen cijfers en letters zijn. Naam is een vrij veld om de naam in te voeren waarmee dit bedrijfsmiddel gewoonlijk wordt aangeduid. Ordertype is een alleen-lezen veld dat het type subwerkorder van het geselecteerde apparatuurtype weergeeft.
   Hoeveelheid is een vrij numeriek veld waarin u de hoeveelheid van het activum kunt invoeren.
   Uitrustingstype is een pop-upselectiescherm waarin u het uitrustingstype kunt kiezen van het activum dat wordt gemaakt.
   Operationeel? Vink dit veld aan als dit activum momenteel operationeel is. Dit kan ook worden in- of uitgeschakeld wanneer het activum aan de werkorder wordt toegevoegd.
   'Conditie' is een dropdownmenu om de huidige conditie van dit activum te kiezen. De condities worden ingesteld in het gedeelte 'Activumcondities' van Kerngegevens.
   Risico is een dropdownmenu om het huidige risico van deze asset te kiezen. Risico's worden ingesteld in de sectie Assetrisico's van Core Data.
   Status is een dropdownmenu om de huidige status van dit object te kiezen. (Er is een specifieke machtiging om de mogelijkheid van een gebruiker om dit veld te wijzigen te beperken.) Houd er ook rekening mee dat als een object als Gesloopt wordt gemarkeerd, het systeem automatisch alle contracten controleert waarin dit object is gespecificeerd en afgeleid. Als dit het laatste object is voor dat gebouw in een PPM-taak, verwijdert het systeem dat gebouw automatisch uit de PPM-taak (omdat het PPM-bezoek dan niet langer nodig is).
   Fabrikant is een pop-upscherm om de fabrikant van de Asset te kiezen. Onder garantie? Vink dit veld aan als deze Asset onder garantie valt en de garantiegegevens kunnen worden ingevoerd. Het tabblad Garantie van de Asset wordt dan ingeschakeld.
   Het modelnummer is een vrij veld. Het kan cijfers en letters bevatten.
   Serienummer is een vrij veld. Het kan cijfers en letters bevatten.
   SFG-code is een vrij veld. Dit kan cijfers en letters bevatten.
   Energielabel (KW) is een numeriek veld waarmee de gebruiker het getal handmatig kan invoeren of door op de pijltjes omhoog en omlaag te klikken om het getal te verhogen of te verlagen. Maximaal twee decimalen mogelijk.
   Aankoopdatum is een datumveld waarin u de datum kunt invoeren waarop deze activa is gekocht.
   Levensverwachting is een vrij numeriek veld waarin u kunt invoeren hoe lang de activa naar verwachting meegaan.
   Afschrijvingsperiode is een vrij numeriek veld waarin u kunt opgeven hoe lang de afschrijvingsperiode voor de activa zal zijn.
   Aankoopprijs is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren waarvoor de activa zijn gekocht.
   Vervangingskosten is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren dat het kost om de activa te vervangen.
   Met de optie Verwijderde datum kan de gebruiker de datum invoeren waarop dit activum is verwijderd. Dit veld wordt actief als het activum is gemarkeerd als 'Verwijderd'.
   Datum laatste controle is een datumveld waarmee u de laatste datum kunt invoeren waarop dit activum is gecontroleerd.
   Uitsluiten van naleving Vink dit veld aan als dit activum moet worden uitgesloten van de nalevingsrapporten.
   Gebouw is een pop-upscherm dat alle gebouwen van de geselecteerde klant weergeeft. Hiermee kunnen gebruikers zoeken naar het gewenste gebouw voor deze asset.
   Locatie is een pop-upscherm waarin alle locaties worden weergegeven die zijn opgeslagen bij het gekozen gebouw.
   Locatie Extra is een vrij veld waarmee u een meer gedetailleerde locatie kunt invoeren als deze bekend is.
   Notities is een vrij veld waarin u naar wens aanvullende informatie kunt invoeren. Bij het aanmaken van een component-asset (door te klikken op de knop 'Component-asset aanmaken') is het enige verschil in het scherm 'Assetdetails' dat een bovenliggend assetnummer vereist is. Wanneer u een bovenliggend asset selecteert, verschijnt er een apart menu waarin u de bovenliggende asset kunt selecteren. De overige gegevens worden op dezelfde manier ingevoerd als bij een asset.
3. Als het veld "Onder garantie?" eerder was aangevinkt, is het tabblad Garantie beschikbaar. Op dit tabblad worden de details van de activagarantie ingevoerd. Garantiegegevens, zoals het type garantie, de garantieduur en bij wie de garantie is, worden in dit scherm geregistreerd. Elk veld wordt hieronder uitgelegd:
   y Resour ce is een pop-uplijst met fabrikanten die kunnen worden geselecteerd om als garantiebron voor de activa te fungeren.
   Gebruiken als primaire bron voor dit activum is een selectievakje waarmee u kunt aangeven dat de geselecteerde garantiebron de primaire bron is waarmee contact moet worden opgenomen met betrekking tot dit activum.
   Garantietype is een selectie waarmee u kunt kiezen welk type garantie op deze activa geldt.
   Startdatum is een datumveld waarin u de startdatum van de garantie kunt invoeren.
   Einddatum is een datumveld waarmee u de einddatum van de garantie kunt invoeren
   Bestaande apparatuur vervangen? is een vinkje. Als dit is aangevinkt, is het veld 'Bestaande activa' actief.
   Bestaande activa is een pop-upvenster waarin u de te vervangen activa kunt selecteren. Dit is alleen actief als bovenstaande is aangevinkt.
   Is PPM vereist? is een vinkje. Als dit is aangevinkt, kunt u de frequentie van de vereiste PPM kiezen. Hier kunt u instellen hoe vaak de PPM moet plaatsvinden. Dit kan per maand, per kwartaal of per jaar. U kunt ook eventuele notities over de activa toevoegen. Deze kunt u invoeren in het veld 'Notities'.
4. Zodra de assetdetails zijn ingevuld, kan ook de beschikbaarheid van de asset worden toegevoegd. Dit doet u door op het tabblad 'Beschikbaarheid' te klikken.
   Op het scherm Beschikbaarheid van activa kunt u de tijden opgeven waarop het actief binnen en buiten de openingstijden beschikbaar is. Stel de tijden binnen de openingstijden in door op de groene knop 'Binnen de openingstijden' te klikken en de juiste tijden te selecteren. Stel de tijden buiten de openingstijden in door op de rode knop 'Buiten de openingstijden' te klikken en de juiste tijden te selecteren.
   
5. Zodra alle informatie is ingevoerd, klikt u op 'Opslaan' om het Asset te maken.

Een asset aanmaken