Over de module Financiën

Onderhoudsbeheer is niet mogelijk zonder accurate financiële gegevens ter ondersteuning van het besluitvormingsproces. De financiële module biedt volledige inzichtelijkheid in de gegevens en rapportage. De functionaliteit voor financieel beheer omvat:

• Automatische toerekeningssystemen voor reactieve en PPM-werkzaamheden (gebaseerd op gemiddelde orderwaarden en vervangen door werkelijke kosten bij voltooiing van de werkzaamheden)
• Gecentraliseerde factuurinvoer en procesbeheer, zowel voor resourcefacturen als voor facturen naar klanten
• Toewijzing van kosten aan door de klant gespecificeerde kostenkoppen
• Toewijzing van kapitaal en inkomsten
• Bestandsoverdracht naar clientsysteem
• Factuurquerybeheerproces
• Accrual Management
• Goedkeuringsproces
• Kapitaalaankoop volgen
• Budgetcreatie

Zo ziet de module Financiën eruit (de items in het gedeelte Acties veranderen waarschijnlijk afhankelijk van de status van de factuur):

Financiële submodules:

Financiële perioden
U kunt meerdere financiële perioden invoeren om het budget en de uitgaven beter te kunnen bijhouden.

Inkomstenbegrotingen
Met de beheertool Opbrengstenbudgetten worden de uitgaven bijgehouden ten opzichte van budgetten die zijn ingesteld per werkorder- of subwerkordertype.

Kapitaalbegrotingen
Kapitaalbudgetten die door het financiële team van de klant zijn opgesteld, worden in deze module vastgelegd en toegewezen op werkorderniveau. Bij het aanmaken van een nieuw kapitaalbudget kan de gebruiker start- en einddata invoeren, evenals de gebouwen waarop het budget van toepassing is.

AOV 's overschrijven
Met de override AOV-functionaliteit kan de gebruiker geschatte kosten instellen voor werkorder- of subwerkordertypes. De AOV wordt vervolgens toegepast op werkorders die binnen dat werkorder- of subwerkordertype zijn opgesteld.

Factuurbeheer
Gecentraliseerde factuurinvoer en procesbeheer via de Ostara -applicatie.