Het kan zijn dat u op een gegeven moment informatie over activa wilt bekijken of bewerken. U kunt dit eenvoudig doen door op de knop 'Activa zoeken' te klikken.

1. Zodra u erop klikt, verschijnt het scherm 'Activa zoeken'. Hier worden de details van de zoekopdracht gespecificeerd om ervoor te zorgen dat de juiste activa worden gevonden. De enige verplichte veldinformatie is de klant, maar door de overige gegevens in te voeren, kan een preciezere zoekopdracht worden uitgevoerd. De velden 'Gebouwen', 'Gebouwformaat', 'Apparatuurtypen' en 'Fabrikanten' zijn allemaal aparte menu's waar een of meer items kunnen worden aangevinkt. In het veld 'Status' kunt u activa bekijken op basis van hun status (zie hieronder). U kunt ook een lijst met activa met garantie weergeven, ongeacht of ze beheerd of niet en operationeel zijn. U kunt ook zoeken op een specifiek activanummer. Zodra de vereiste gegevens zijn ingevoerd, klikt u op 'OK' om de zoekopdracht uit te voeren.
   Let op: Als een gebouw niet langer wordt beheerd, worden activa voor dat gebouw niet geretourneerd, tenzij het vakje 'Niet beheerd' onder aan het scherm Activa zoeken is aangevinkt (als de gebruiker dus alle activa wil zien, inclusief activa voor niet-beheerde gebouwen, moet dit vakje worden aangevinkt. Als de gebruiker geen activa in een gebouw wil zien die niet langer worden beheerd, worden deze niet in de lijst weergegeven als het vakje niet is aangevinkt).
   
2. Er verschijnt een lijst met alle Assets, zoals gedefinieerd door de zoekcriteria. Om een Asset te bekijken, dubbelklikt u op een item in de lijst of selecteert u een item en klikt u op de knop 'Volgende'.
3. Wanneer u een asset bekijkt, kunt u alle informatie bekijken en bewerken die tijdens het aanmaken aan de asset is toegevoegd. U kunt ook de geschiedenis van de geselecteerde asset bekijken via het tabblad 'Geschiedenis'. Op dit tabblad kunnen gebruikers drie soorten geschiedenis met betrekking tot de asset bekijken:
   • Met Locatiegeschiedenis beschikt u over een controletraject van alle locatiewijzigingen, ongeacht of het gaat om een gebied binnen het gebouw waaraan het activum momenteel is gekoppeld of om een alternatief gebouw.
     
   • De bijbehorende werkordergeschiedenis biedt een audittrail van alle werkorders die aan het activum zijn gekoppeld. Dit toont details over datums, kosten en het type storing.
     
     De gebruiker kan deze lijst filteren met de optie 'Geavanceerd filter'. Dit biedt de mogelijkheid om te filteren op start- en einddatum, type werkorder, resource en valuta. Door op 'OK' te klikken, wordt dit toegepast en wordt de weergave gefilterd.
     
   • De statuswijzigingsgeschiedenis biedt een controletraject van alle statuswijzigingen die het activum heeft ondergaan. Bijvoorbeeld als het activum van in gebruik naar buiten gebruik is verplaatst.
     
4. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op 'Opslaan' om ze toe te passen. Als het item alleen werd bekeken, klikt u op 'Sluiten'.

Een fabrikant bekijken