Het gebruik van schattingen binnen het Ostara systeem verschilt van het vaststellen van vaste kosten. Het toevoegen van vaste kosten aan een werkorder bepaalt in feite de totale kosten van de werkorder die door de aannemer worden gefactureerd zodra de werkorder is voltooid, ongeacht de hoeveelheid arbeid of onderdelen die zijn gebruikt. Een schatting maakt het mogelijk om een 'plafond' toe te passen op een werkorder , wat ervoor zorgt dat de kosten van de werkorder deze geschatte waarde niet overschrijden. Na voltooiing worden de werkelijke kosten van de werkorder berekend op basis van de kosten voor arbeid, onderdelen en overige kosten. De werkorder verwacht vervolgens dat de factuurkosten overeenkomen met deze werkelijke kosten.

Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < Schatting instellen> om het pop-upvenster 'Schatting instellen' weer te geven, waarin de gebruiker alle relevante kosten kan invoeren.

Selecteer eerst de contactpersoon met de knop 'Kiezen uit lijst' en selecteer een contactpersoon uit de lijst. De onderstaande contactvelden worden dan ingevuld.

Geef vervolgens de details van de offerte. Denk hierbij aan de impact van de werkzaamheden, de geldigheidsduur van de offerte (gemeten in dagen), het aantal benodigde medewerkers en de kosten van onderdelen, materialen en arbeid.

'Arbeidskosten' - Hiermee kan de gebruiker de geschatte tijd op locatie en de bijbehorende kosten invoeren. Gebruikers kunnen kiezen uit vooraf overeengekomen tarieven of nieuwe tarieven voor de klus invoeren. Er kunnen meerdere regels worden toegevoegd voor meerdere vakgebieden/disciplines.

'Onderdeel' - Alle onderdelen die naar verwachting gebruikt zullen worden, kunnen hier worden toegevoegd

'Apparatuur' - Alle apparatuur die naar verwachting gebruikt zal worden, kan hier worden toegevoegd

'Diverse kosten' - Hier kunt u diverse kosten toevoegen, zoals benzine of parkeren.

'Plantkosten' - Alle plantkosten zoals machinehuur kunnen hier worden toegevoegd

'Kortingen/reducties' - Alle kortingen/reducties moeten hier worden toegevoegd als een negatief getal om ervoor te zorgen dat deze kosten worden afgetrokken van de totale kosten

'Onderaannemer' - Alle kosten voor werkzaamheden die door een onderaannemer moeten worden uitgevoerd, moeten hier worden toegevoegd

'Totale kosten' - Wanneer de bovenstaande kosten worden opgeteld, worden de kosten die worden toegevoegd automatisch opgeteld bij het veld 'Totale kosten'

'Opmerkingen' - Voer eventuele aanvullende opmerkingen in die relevant kunnen zijn voor de schattingen

'Documenten uploaden' - Voeg alle relevante documenten voor de offerte toe. Dit kunnen prijsdocumenten van uw leveranciers of kosten van eventuele onderaannemers zijn.

Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, klikt u op <Opslaan> om de schattingen op te slaan.

Let op: het invoeren van schattingen heeft geen invloed op de totale kosten van de klus. Zelfs met de toegevoegde schattingen zal het systeem nog steeds berekenen zoals het dat normaal doet.

Machtigingen : Kan een schatting instellen, Kan een schatting instellen voor voltooide taken, Kan een schatting instellen voor gefactureerde taken