Mensen abonneren zich op meldingen. Abonnementen worden afgehandeld via de module Personen. Een abonnement op meldingen betekent dat deze personen meldingen ontvangen via sms of e-mail, afhankelijk van hun voorkeuren. Dit scherm maakt het mogelijk om meldingen te configureren. Hier kunnen gebruikers bepalen welke meldingen in het systeem worden gebruikt en wat elke melding is. Klik op de knop 'Meldingen' om de meldingen te bekijken die momenteel in het systeem staan.
- De eerste stap is het selecteren van de client die gebruikt gaat worden. Zie de pagina Clientselectie voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Dit is het scherm 'Meldingen'. U kunt de gewenste meldingen aan- en uitvinken, afhankelijk van welke typen in het hele systeem beschikbaar moeten zijn. Net als bij veel andere onderdelen van de applicatie kunt u items aan de lijst toevoegen en bewerken met de knoppen 'Toevoegen' en 'Bewerken'.
- Klik op 'Toevoegen' om een melding toe te voegen. Het venster 'Melding toevoegen' verschijnt. Elk veld op dit scherm wordt hieronder beschreven:
Naam: Het label voor de melding
Afkorting: Een afkorting voor het meldingslabel dat wordt gebruikt bij rapportage
Volledige geschiedenis opnemen? De melding die wordt verzonden, bevat alle meldingen sinds het aanmaken van de werkorder.
Verwijderen bij WO-afsluiting? Wanneer de werkorder wordt gesloten , worden ook alle openstaande meldingen verwijderd.
Extra datum/tijd? In de melding wordt gevraagd om een andere datum in te voeren als onderdeel van de indiening, bijvoorbeeld de sluitingsdatum van het gebouw.
Extra verplicht? Deze instelling bepaalt of de extra datum verplicht is.
Extra datum-/tijdlabel: Hiermee wordt de gebruiker gevraagd welke datum moet worden opgegeven.
Automatische prompt bij aanmaken? Hiermee wordt de gebruiker automatisch gevraagd een melding te maken wanneer de werkorder wordt aangemaakt. Dit activeert ook de volgende twee velden.
Apparatuur-/servicetypen: Hiermee koppelt u de melding aan specifieke apparatuur-/servicetypen
Prioriteiten: Hiermee koppelt u de melding aan een specifieke prioriteit - Meldingen kunnen ook in de lijst worden bewerkt door een melding te selecteren en op de knop 'Bewerken' te klikken. Het scherm 'Melding bewerken' verschijnt en de details van de melding kunnen worden aangepast. Klik op 'OK' wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd.
- Zodra alle wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op 'Opslaan' om ze toe te passen.