- Als u gebouwen wilt toevoegen aan taaktypen, klikt u op de knop Acties naast de velden Werkordertypen, Subwerkordertypen en Apparatuur-/servicetypen.
- Dit menu wordt weergegeven:
- Klik op 'Gebouw(en) toevoegen aan taaktype(n)'. Dit venster wordt geopend:
- Vanaf hier kunt u verschillende handelingen uitvoeren, zoals Bulk selecteren, Alles selecteren, Alles selecteren wat gefilterd is en Niet-gefilterd selecteren.
- Gebruik de knoppen Alles selecteren of Alles wissen om de hele lijst te selecteren/deselecteren.
- Als de gebruiker de lijst met gebouwen heeft gefilterd, worden door te klikken op Alles selecteren gefilterde of Alles wissen gefilterde gebouwen geselecteerd/deselecteerd.
- U kunt alle niet-gefilterde gebouwen selecteren door op de knop Niet-gefilterde gebouwen selecteren te klikken.
- Als u op Bulk selecteren klikt, wordt dit venster geopend:
- De gebruiker kan vervolgens gebouwnummers kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet of op een andere manier (Excel heeft de voorkeur, hoewel een lijst ook vanuit Word kan worden gekopieerd, zolang de items maar gescheiden zijn door een enter-teken). Na het klikken op "OK" verschijnt er een bevestigingsvenster met de informatie over welke gebouwen er uit de lijst zijn geïmporteerd en hoeveel duplicaten er zijn. Gebouwen die niet succesvol konden worden geïmporteerd, worden ook als fout weergegeven, zodat eventuele fouten indien nodig kunnen worden gecorrigeerd. Opmerking: Instructies staan in het kader, maar houd er rekening mee dat de gebouwnummers gescheiden moeten worden door een enter-teken om ze succesvol te kunnen importeren wanneer ze in deze functie worden gekopieerd en geplakt. Het is ideaal om de lijst met gebouwnummers uit Excel te kopiëren en in dit kader te plakken. Als de lijst te groot is om in het kader weer te geven, verschijnt er een informatiebericht met de melding dat het klembord moet worden gebruikt.
- De onderstaande schermafbeelding toont de gebouwnummers die zijn gekopieerd en geplakt in het venster Bulkselectie:
- Als u op OK klikt, verschijnt het volgende venster waarin eventuele duplicaten en fouten worden vermeld:
- De fout(en) toont gebouwen die niet gevonden konden worden. De waarschuwing(en) toont dubbele gebouwnummers.
- Het aantal geïmporteerde records uit de aangeboden records wordt weergegeven en hoeveel hiervan duplicaten waren.
- Zodra u een lijst met gebouwen hebt geselecteerd, wordt dit venster geopend:
- Hier kan de gebruiker aangeven op welke taaktypen hij de geselecteerde gebouwen wil toepassen. Vink alle taaktypen aan waarop deze gebouwen van toepassing zijn en klik op OK. De gebruiker krijgt dan de melding "Weet u het zeker?". Door op Ja te klikken worden alle wijzigingen opgeslagen; door op Nee te klikken keert u terug naar het vorige scherm.
- Na het klikken op 'Ja' nemen de geselecteerde gebouwen automatisch de SLR's over van de taaktypen waaraan ze gekoppeld zijn. Deze kunnen echter indien nodig op gebouwniveau worden gewijzigd. Zie 'SLR's van gebouwen wijzigen' voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Toegevoegde gebouwen worden onderaan het scherm weergegeven:
Let op: De start- en einddatum in het gedeelte Gebouwen verwijzen naar de 'Startdatum contractbeheer' en 'Einddatum contractbeheer' die voor elk gebouwrecord in de module Gebouwen zijn ingesteld.
Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.