- Um Gebäude zu Aufgabentypen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ neben den Feldern „Arbeitsauftragstypen“, „Unterarbeitsauftragstypen“ und „Ausrüstungs-/Dienstleistungstypen“.
- Dieses Menü wird angezeigt:
- Klicken Sie auf „Gebäude zu Aufgabentypen hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:
- Von hier aus können verschiedene Aktionen durchgeführt werden, darunter Massenauswahl, Alle auswählen, Alle gefilterten auswählen und Nicht gefilterte auswählen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen „Alle auswählen“ oder „Alles löschen“, um die gesamte Liste auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.
- Wenn der Benutzer die Liste der Gebäude gefiltert hat, werden durch Klicken auf „Alle gefilterten auswählen“ oder „Alle gefilterten auswählen“ alle gefilterten Gebäude ausgewählt bzw. abgewählt.
- Alle nicht gefilterten Gebäude können durch Klicken auf die Schaltfläche „Nicht gefilterte auswählen“ ausgewählt werden.
- Durch Klicken auf „Massenauswahl“ öffnet sich dieses Fenster:
- Der Benutzer kann nun beliebige Gebäudenummern aus einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Programm kopieren und einfügen (Excel wird bevorzugt, Listen aus Word können jedoch ebenfalls kopiert werden, sofern die einzelnen Einträge durch Zeilenumbrüche getrennt sind). Nach dem Klicken auf „OK“ erscheint ein Bestätigungsfenster mit Informationen zu den importierten Gebäuden und der Anzahl der Duplikate. Nicht importierte Gebäude werden als Fehler aufgelistet, sodass diese bei Bedarf korrigiert werden können. Hinweis: Die Anweisungen befinden sich im Fenster. Bitte beachten Sie, dass die Gebäudenummern beim Kopieren und Einfügen durch Zeilenumbrüche getrennt sein müssen, um erfolgreich importiert zu werden. Idealerweise kopieren Sie die Liste der Gebäudenummern aus Excel und fügen sie in dieses Fenster ein. Ist die Liste zu lang für das Fenster, erscheint eine Meldung, dass stattdessen die Zwischenablage verwendet wird.
- Der folgende Screenshot zeigt Gebäudenummern, die in das Fenster „Massenauswahl“ kopiert und eingefügt wurden:
- Durch Klicken auf OK öffnet sich dieses Fenster, in dem alle Duplikate und Fehler aufgelistet sind:
- Die Fehlermeldung(en) zeigt/zeigen alle Gebäude an, die nicht gefunden werden konnten. Die Warnung(en) zeigen alle doppelten Gebäudenummern an.
- Es wird die Anzahl der aus den bereitgestellten Datensätzen importierten Datensätze angezeigt sowie die Anzahl der Duplikate darunter.
- Sobald eine Liste von Gebäuden ausgewählt wurde, öffnet sich dieses Fenster:
- Hier kann der Benutzer die Aufgabentypen auswählen, auf die die ausgewählten Gebäude angewendet werden sollen. Markieren Sie alle zutreffenden Aufgabentypen und klicken Sie auf OK. Anschließend wird die Meldung „Sind Sie sicher?“ angezeigt. Mit einem Klick auf „Ja“ werden die Änderungen gespeichert, mit einem Klick auf „Nein“ gelangen Sie zurück zum vorherigen Bildschirm.
- Nach dem Klicken auf „Ja“ übernehmen die ausgewählten Gebäude automatisch die SLRs der zugehörigen Aufgabentypen. Diese können jedoch bei Bedarf auf Gebäudeebene angepasst werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Gebäude-SLRs ändern“ .
- Hinzugefügte Gebäude werden im unteren Teil des Bildschirms angezeigt:
Hinweis: Die Start- und Enddaten im Abschnitt „Gebäude“ beziehen sich auf das „Vertraglich verwaltete Startdatum“ und das „Vertraglich verwaltete Enddatum“, die für jeden Gebäudedatensatz im Gebäudemodul festgelegt wurden.
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