In manchen Fällen verfügen Benutzer über Dokumente/Bilder, die sich auf einen Auftrag beziehen und die sie diesem Auftrag hinzufügen müssen, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Dies kann über die Aktion „Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“ erfolgen.

Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Aktion < Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen>, um den Bildschirm „ Dokumentenliste“ anzuzeigen.

Hinweis: Die Funktionalität dieser Schaltfläche hängt von den Benutzerberechtigungen ab. Verfügt der Benutzer lediglich über die Berechtigung „Dokumente anzeigen“, ist die Schaltfläche nur dann auswählbar, wenn bereits Dokumente für den Auftrag hochgeladen wurden. Sind keine Dokumente vorhanden, ist die Schaltfläche ausgegraut. Besitzt der Benutzer die Berechtigung „Hinzufügen“, funktioniert die Schaltfläche wie unten beschrieben.

Auf diesem Bildschirm werden alle Dokumente angezeigt, die mit der Stelle in Verbindung stehen bzw. hochgeladen wurden (ausgenommen Zertifikate), sofern vorhanden, sowie die Stellen-ID und die Stellenbeschreibung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument hochladen, maximale Dateigröße 30 MB“, um ein Dokument hochzuladen.

Hinweis: Über die Schaltfläche „Zugehörige Dokumente anzeigen“ werden alle hochgeladenen Dokumente angezeigt, die mit dem Auftrag in Zusammenhang stehen, z. B. Bauunterlagen und Zertifikate. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche wird sie durch die Schaltfläche „ Zugehörige Dokumente ausblenden“ ersetzt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle zugehörigen Dokumente ausgeblendet, wobei nur die direkt zum Auftrag hochgeladenen Dokumente angezeigt werden.

Sobald das Pop-up-Fenster „Datei hochladen“ erscheint, füllen Sie die entsprechenden Felder aus und laden Sie Ihre Datei hoch.

' Name' - Eine Beschreibung des hochgeladenen Dokuments.

'Typ' - Hiermit wird festgelegt, um welchen Dokumenttyp es sich handelt. Durch die Auswahl verschiedener Typen werden unterschiedliche Felder zum Ausfüllen angezeigt.

Zum Beispiel:

' Reaktive Anforderung' – Benötigt lediglich eine Beschreibung

Risikobewertung – Erfordert die Angabe von Gültigkeitszeitraum „Gültig ab“ und „Gültig bis“ .

„Bild“ – Der Benutzer muss feststellen, ob das Bild vor oder nach dem Auftreten des Fehlers aufgenommen wurde und wann es aufgenommen wurde.

Sobald die obigen Felder ausgefüllt sind, wählen Sie die hochzuladende Datei aus, indem Sie auf die Schaltfläche < Datei auswählen> klicken und die Datei suchen.

Sobald die Dokumentdetails eingegeben und das Dokument ausgewählt wurden, klicken Sie auf <Hochladen>, um das Dokument hochzuladen.

Nach dem Hochladen des Dokuments wird die Dokumentenliste mit dem neuen Dokument aktualisiert. Sobald ein Dokument hochgeladen wurde, erscheint die Ordnerstruktur auf der linken Seite. Dadurch werden alle Dateien nach Dateityp getrennt, sodass die gewünschte Datei leicht gefunden werden kann.

Klicken Sie auf < Fertig >, um zurückzukehren.

Berechtigungen : Kann Arbeitsauftragsdokumente hinzufügen oder bearbeiten, Kann Arbeitsauftragsdokumente löschen, Kann Arbeitsauftragsdokumente anzeigen