In sommige gevallen hebben gebruikers documenten/afbeeldingen die betrekking hebben op een taak en die ze aan een taak moeten toevoegen, zodat andere gebruikers er toegang toe hebben. Dit kan via de actie 'Documenten toevoegen/bewerken/bekijken' .

Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < Documenten toevoegen/bewerken/bekijken> om het scherm ' Documentenlijst' weer te geven.

Let op: De functionaliteit van deze knop is afhankelijk van de rechten van de gebruiker. Als de gebruiker alleen de rechten 'Documenten bekijken' heeft, is deze knop alleen beschikbaar als er al documenten naar de taak zijn geüpload. Als er geen documenten zijn, is deze knop grijs. Als de rechten 'Toevoegen' aanwezig zijn, werkt deze knop zoals aangegeven in de onderstaande stappen.

Dit scherm toont alle documenten die betrekking hebben op/geüpload zijn naar de taak (exclusief certificaten), indien van toepassing, evenals het taaknummer en de beschrijving. Klik op de knop <Klik om een nieuw document te uploaden, maximale bestandsgrootte 30 MB> om een document te uploaden.

Let op: De knop 'Gerelateerde documenten weergeven' toont alle geüploade documenten die betrekking hebben op de opdracht, zoals bouwdocumenten en certificaten. Zodra u op de knop klikt, wordt deze vervangen door de knop ' Gerelateerde documenten verbergen'. Wanneer u hierop klikt, worden alle gerelateerde documenten verborgen en blijven de documenten direct naar de opdracht geüpload.

Zodra het pop-upvenster 'Upload bestand' wordt weergegeven, vult u de relevante velden in en uploadt u uw bestand

' Naam' - Een beschrijving van het document dat wordt geüpload.

'Type' - Hiermee bepaalt u wat voor document het is. Als u verschillende typen selecteert, worden verschillende velden weergegeven die u kunt invullen.

Bijvoorbeeld:

' Reactieve vereiste' - Vereist alleen een beschrijving

' Risicobeoordeling' - vereist de data 'Geldig vanaf' en 'Geldig tot'

'Afbeelding' - De gebruiker moet bepalen of de afbeelding 'vóór' of ' na' de fout is gemaakt en wanneer deze is gemaakt.

Zodra u bovenstaande gegevens hebt ingevuld, selecteert u het bestand dat u wilt uploaden. Klik hiervoor op de knop < Kies bestand> en zoek het bestand.

Nadat u de documentgegevens hebt ingevoerd en het document hebt geselecteerd, klikt u op <Uploaden> om het document te uploaden.

Nadat het document is geüpload, wordt de 'Documentenlijst' bijgewerkt met het nieuwe document. Zodra een document is geüpload, verschijnt de mappenstructuur aan de linkerkant. Hiermee worden alle bestanden op bestandstype gesorteerd, zodat u gemakkelijk naar het juiste bestand kunt navigeren.

Klik op <Gereed> om terug te keren.

Machtigingen : Kan werkorderdocumenten toevoegen of bewerken, kan werkorderdocumenten verwijderen, kan werkorderdocumenten bekijken