Wanneer een offerteaanvraag wordt ingediend, heeft de gebruiker de mogelijkheid om offertes toe te voegen of te wijzigen . Dit kan via de actie 'Offertes toevoegen of wijzigen' .

Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < Offertes toevoegen of wijzigen> om de pagina 'Offertes toevoegen of wijzigen' weer te geven.

Dit scherm toont alle 'Offerteaanvragen' die naar de relevante resources zijn verzonden met betrekking tot de opdracht. Klik op de knop < Offerteaanvraag toevoegen> om het venster ' Offerteaanvraag' te openen. Er zijn twee exemplaren van dit venster:

• Wanneer resources automatisch zijn geselecteerd. Dit verschijnt wanneer er een offerte-SRA is ingesteld voor het type apparatuur en het gebouw op de opdracht. Alleen voor de hier getoonde resources kan een offerteaanvraag worden verzonden, maar deze worden allemaal tegelijk verzonden.
• Wanneer de gebruiker de resources moet selecteren waarnaar een aanvraag moet worden verzonden. Dit verschijnt wanneer er geen offerte-SRA is voor het type apparatuur en het gebouw op de klus. Alle resources die van toepassing zijn op deze werkzaamheden kunnen hier worden geselecteerd, maar de gebruiker moet ze één voor één selecteren. In dat geval moet de gebruiker ook een contactpersoon voor de resource selecteren voordat de aanvraag wordt verzonden. Het is mogelijk om een resource opnieuw te selecteren als deze eerder een offerte heeft afgewezen, zodat er opnieuw een offerte voor hetzelfde werk kan worden aangevraagd.
  In dit venster moet de gebruiker, naast de details die in de vorige stap zijn genoemd, de gewenste datum invoeren om aan te geven wanneer de aanvraag van de resource moet worden ontvangen met behulp van de datum- en tijdkiezer. Zodra deze datum en (bij handmatige selectie) de resource(s) zijn geselecteerd, klikt u op <Opslaan> om ze toe te voegen aan het scherm ' Offerteaanvragen' .
• Terug op het scherm 'Offertes toevoegen of wijzigen' krijgt de gebruiker een overzicht van de toegevoegde offerteaanvragen en kan hij/zij aangeven of hij/zij deze allemaal wil versturen. Om offerteaanvragen in te trekken, klikt u op <Intrekken> naast de betreffende offerteaanvragen . Als u ingetrokken offerteaanvragen wilt reactiveren, kunt u dit doen met de knop ' Reactiveren' naast de betreffende aanvraag. Zodra alles is geselecteerd, klikt u op <Opslaan> om de offerteaanvragen te versturen.

Rechten: Kan citaten bewerken