Zitate hinzufügen oder ändern
Wenn ein Angebotsauftrag erstellt wird, kann der Benutzer diesem Auftrag Angebote hinzufügen oder bearbeiten . Dies erfolgt über die Aktion „Angebote hinzufügen oder bearbeiten“ .
Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Aktion < Angebote hinzufügen oder ändern> aus, um die Seite „Angebote hinzufügen oder ändern“ anzuzeigen.
Auf diesem Bildschirm werden alle Angebotsanfragen angezeigt, die bezüglich des Auftrags an die zuständigen Ressourcen gesendet wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Angebotsanfrage hinzufügen“, um das Fenster „ Angebotsanfrage“ zu öffnen. Dieses Fenster wird zweimal angezeigt:
- Wenn Ressourcen automatisch ausgewählt wurden. Dies wird angezeigt, wenn für den Gerätetyp und das Gebäude im Projekt eine Angebotsanfrage (SRA) eingerichtet wurde. Nur für die hier angezeigten Ressourcen kann eine Angebotsanfrage versendet werden; diese werden jedoch alle gleichzeitig versendet.
- Der Benutzer muss die Ressourcen auswählen, an die eine Anfrage gesendet werden soll. Diese Option erscheint, wenn für den Gerätetyp und das Gebäude des Auftrags kein Angebot (SRA) vorliegt. Alle für diese Arbeiten in Frage kommenden Ressourcen können hier ausgewählt werden, jedoch muss der Benutzer sie einzeln auswählen. In diesem Fall muss der Benutzer auch einen Ansprechpartner für die Ressource auswählen, bevor die Anfrage gesendet wird. Es ist möglich, eine Ressource erneut auszuwählen, wenn deren Angebot zuvor abgelehnt wurde, damit sie für denselben Auftrag ein neues Angebot abgeben kann.
In diesem Fenster muss der Benutzer neben den im vorherigen Schritt genannten Details das gewünschte Lieferdatum für die Ressource mithilfe der Datums- und Uhrzeitauswahl eingeben. Sobald dies geschehen ist und (bei manueller Auswahl) die Ressource(n) ausgewählt wurden, klicken Sie auf „ Speichern“, um sie dem Bildschirm „ Angebotsanfragen“ hinzuzufügen. - Zurück im Bildschirm „Angebote hinzufügen oder bearbeiten“ wird dem Benutzer eine Zusammenfassung der hinzugefügten Angebotsanfragen angezeigt. Er kann nun entscheiden, ob alle Anfragen versendet werden sollen. Um eine Angebotsanfrage zurückzuziehen, klicken Sie neben der entsprechenden Anfrage auf „ Zurückziehen “. Falls eine zurückgezogene Anfrage reaktiviert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Reaktivieren“ neben der jeweiligen Anfrage. Sobald alle Anfragen ausgewählt sind, klicken Sie auf „ Speichern“, um die Angebotsanfragen zu versenden.
Berechtigungen: Kann Zitate bearbeiten