Um die Aufgabenverteilung für einen Benutzer zu konfigurieren, muss dieser den Reiter „Abwesenheit“ des gewünschten Personendatensatzes aufrufen. Dort klickt er auf „Hinzufügen“, um einen neuen Urlaubsantrag zu erstellen. Nach Auswahl der Kategorie/des Antragstyps und des Startdatums kann der Benutzer über das Dropdown-Menü „Delegieren an“ festlegen, ob er die Aufgaben dieses Benutzers während seiner Abwesenheit an eine andere Person delegieren möchte.

Standardmäßig ist dieses Feld auf „Nicht delegieren“ eingestellt. Durch Klicken auf dieses Dropdown-Menü werden jedoch alle Benutzer angezeigt, an die delegiert werden kann. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus dieser Liste aus, um einen Stellvertreter einzurichten. Wenn der Benutzer abwesend ist, meldet sich der Stellvertreter an und sieht dann alle Aufgaben und Aktivitäten des Benutzers sowie die Aufgaben der delegierten Benutzer.

Hinweis: Im Dropdown-Menü „Delegieren an“ werden nur Benutzer mit demselben Profil angezeigt, da dies nur an Personen mit demselben Profil möglich ist.