Wenn einem Arbeitsauftrag hohe Fixkosten hinzugefügt werden, kann es erforderlich sein, die Zahlung in mehrere Teilzahlungen aufzuteilen, damit sie nicht auf einmal, sondern nur an bestimmten Tagen abgerechnet wird. Dies erfolgt über die Aktion „Teilzahlungen bearbeiten“ und folgt den unten stehenden Schritten:

1. Durch Klicken auf die Aktion wird der Bildschirm „Gestaffelte Zahlungen bearbeiten“ angezeigt. Dieser Bildschirm zeigt die aktuellen Fixkosten des Arbeitsauftrags zusammen mit den verschiedenen Zahlungsstufen an.
   
2. Um eine Teilzahlung hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Teilzahlung hinzufügen“. Wählen Sie ein Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen kann, und den Zahlungsbetrag. Sobald Sie Datum und Betrag eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um die Teilzahlung hinzuzufügen. Mit einem Klick auf „Abbrechen“ wird die Teilzahlung verworfen.
   
3. Sobald eine Zahlung hinzugefügt wurde, erscheint sie im Fenster „Geplante Zahlungen“. Um eine Zahlung zu bearbeiten, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Datum oder Betrag zu ändern. Wenn eine Zahlung nicht mehr benötigt wird, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Löschen“. Falls Sie Anmerkungen zu diesen Zahlungen haben, können Sie diese im unteren Bereich des Fensters hinzufügen.
   
   Sobald alle Zahlungen eingegeben wurden, klicken Sie auf „OK“, um sie zu bestätigen. Durch Klicken auf „Abbrechen“ werden alle hinzugefügten Zahlungen verworfen.
4. Bei der Rechnungsstellung für einen Arbeitsauftrag mit gestaffelten Zahlungen darf der Rechnungsbetrag nur den festgelegten Betrag und spätestens das Fälligkeitsdatum der Zahlung überschreiten. Versucht ein Benutzer, vor diesem Datum oder über den Wert der gestaffelten Zahlung hinaus einen höheren Betrag in Rechnung zu stellen, wird dies vom System verhindert.