Das Modul „Audits“ enthält den Abschnitt „Desktop-Audits“. Desktop-Audits ermöglichen es Kunden, systematisch zufällige Datensätze auszuwählen und manuelle Prüfungen der von anderen eingegebenen Datenintegrität durchzuführen. Es gibt drei Arten von Desktop-Audits:
- Arbeitsauftrag – dieser wird verwendet, um den Arbeitsauftrag selbst zu prüfen.
- Rechnung – diese wird zur Prüfung der Rechnung im Arbeitsauftrag verwendet.
- Zertifikat – dieses dient zur Überprüfung des dem Arbeitsauftrag hinzugefügten Zertifikats.
Die Desktop-Audit-Funktion ist in drei Abschnitte unterteilt:
Arbeitsaufträge zur Prüfung auswählen
Die Aktion „Arbeitsaufträge für die Prüfung auswählen“ ermöglicht es dem Benutzer, die Anzahl und Art der zu prüfenden Arbeitsaufträge festzulegen. Zunächst muss der Benutzer das Prüfziel auswählen. Hierfür wird eine Liste verfügbarer Desktop-Prüffragebögen angezeigt, aus der die Art der zurückzugebenden Daten ausgewählt werden kann. Über das Feld „Zufällig auswählen“ kann der Prozentsatz oder die Anzahl der zur Prüfung markierten Arbeitsaufträge bestimmt werden. Dadurch werden zufällige Ergebnisse angezeigt. Mit der Schaltfläche „Suche verfeinern“ kann der Benutzer spezifische Kriterien für die Suche und die Markierung von Arbeitsaufträgen zur Prüfung festlegen. Nach Festlegung der Kriterien klickt der Benutzer auf „OK“, um eine Ergebnisliste anzuzeigen.
Liste der zur Prüfung markierten Arbeitsaufträge
Die Aktion „Aufträge für die Prüfung auflisten“ liefert eine Liste aller im System vorhandenen Aufträge, die für eine Prüfung markiert wurden. Die Liste enthält die üblichen Auftragsdetails wie Auftragsnummer und Gebäude, aber auch zusätzliche Spalten, die auf die Markierung für die Prüfung hinweisen. Die Spalte „Prüfart(en)“ zeigt die Art der Prüfung an, die für den jeweiligen Auftrag durchgeführt wurde, und die Spalte „Markiert von“ zeigt an, wer die Markierung vorgenommen hat.
Liste meiner ausstehenden Arbeitsaufträge (Audit)
Die Aktion „Meine Arbeitsaufträge zur Prüfung anzeigen“ zeigt eine Liste aller Arbeitsaufträge an, die vom angemeldeten Benutzer geprüft werden sollen. Diese Liste enthält ausschließlich Arbeitsaufträge, die geprüft werden müssen. Die Liste bietet die gleichen Details wie die Liste „Zur Prüfung markierte Arbeitsaufträge“.