Binnen de module Audits is er een sectie genaamd Desktop Audits. Desktop Audits worden gebruikt om klanten systematisch willekeurige subsets van gegevens te laten selecteren voor handmatige audits op de door anderen ingevoerde gegevensintegriteit. Er zijn drie soorten desktop audits mogelijk:
- Werkorder - dit wordt gebruikt om de werkorder zelf te controleren
- Factuur - dit wordt gebruikt om de factuur op de werkorder te controleren
- Certificaat - dit wordt gebruikt om het certificaat dat is toegevoegd aan de werkorder te controleren
De Desktop Audit-functie is verdeeld in drie secties:
Selecteer werkorders voor audit
Met de actie 'Werkorders selecteren voor audit' kan de gebruiker bepalen hoeveel en welke werkorders voor audit worden gemarkeerd. Eerst moet de gebruiker het auditdoel kiezen. Het auditdoel toont een lijst met beschikbare desktop auditvragenlijsten waaruit kan worden gekozen om het type gegevens te bepalen dat moet worden geretourneerd. Het veld 'Willekeurig selecteren' wordt gebruikt om het percentage of aantal werkorders te bepalen dat voor audit wordt gemarkeerd. Dit wordt gebruikt om willekeurige resultaten te tonen. De knop 'Zoekopdracht verfijnen' wordt gebruikt als de gebruiker specifieke werkordercriteria wil zoeken en markeren voor audit. Zodra de criteria zijn ingesteld, klikt u op 'OK' om een lijst met resultaten te tonen.
Lijst met werkorders die gemarkeerd zijn voor audit
De actie 'Werkorders gemarkeerd voor audit weergeven' toont een lijst met alle werkorders in het systeem die gemarkeerd zijn voor audit. De lijst toont typische werkordergegevens, zoals het WO-nummer en het gebouw, maar ook enkele extra kolommen die verwijzen naar de status van de werkorder voor audit. De kolom 'Audittype(n)' toont het type audit waarmee deze werkorder is gemarkeerd en de kolom 'Gemarkeerd door' toont wie de werkorder voor audit heeft gemarkeerd.
Maak een lijst van mijn werkorders die in afwachting zijn van een audit
De actie 'Mijn werkorders in afwachting van audit weergeven' toont een lijst met alle werkorders die in afwachting zijn van audit door de ingelogde gebruiker. Alle werkorders die in deze lijst worden weergegeven, zijn alleen werkorders die gecontroleerd moeten worden. De lijst toont dezelfde details als de lijst 'Werkorders gemarkeerd voor audit weergeven'.