Einführung in die Genehmigungen
Über das Modul „Berechtigungen“
Das System kann so konfiguriert werden, dass es Autorisierungs- und Prüfregeln enthält, die zu jedem Zeitpunkt im Lebenszyklus eines Arbeitsauftrags anhand festgelegter Kriterien ausgelöst werden können. Diese Regeln können auf mehreren Ebenen definiert sein, und die Genehmiger werden über Profile bestimmt.
Die Autorisierungsfunktion ermöglicht es, Arbeitsaufträge zu bearbeiten, die sich im Autorisierungs- oder Überprüfungsprozess befinden.
Genehmigung
Der Arbeitsauftrag kann zu jedem Zeitpunkt seines Lebenszyklus zur Genehmigung zurückgehalten werden.
Der Arbeitsauftrag kann genehmigt, abgelehnt oder auf Eis gelegt werden. Der Benutzer hat außerdem die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen.
Die Berechtigung zur Autorisierung kann allen Benutzern mit einem bestimmten Profil erteilt werden, und der Arbeitsauftrag wird mit den Daten des Benutzers abgestempelt, wenn dieser eine Autorisierungs- oder Ablehnungsaktion durchführt.
Rezension
Der Arbeitsauftrag kann in jedem Status zur Überprüfung zurückgehalten werden.
Dieser Vorgang kann bis zu einer Überprüfung ausgesetzt oder für einige Tage zurückgestellt und dann freigegeben werden, um in den nächsten natürlichen Status überzugehen.
Eine Rezension kann entweder positiv oder negativ sein.
So sieht das Autorisierungsmodul aus:

Voraussetzungen für die Autorisierung
Im System müssen Autorisierungsregeln eingerichtet werden, um festzulegen, nach welchen Kriterien ein Arbeitsauftrag zur Autorisierung oder Überprüfung weitergeleitet wird.
Genehmiger benötigen Berechtigungen zum Genehmigen von Arbeitsaufträgen.