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Zweigstellen und Tier-2-Systeme

Written by Ostara Systems

Updated at December 2nd, 2025

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Es kann Situationen geben, in denen eine hierarchische Struktur für bestimmte Ressourcen erforderlich ist. Eine solche hierarchische Struktur sieht vor, dass eine Zentrale (Ebene 1) eine oder mehrere Niederlassungen (Ebene 2) untergliedert hat. Externe Ressourcen werden in Zentralen und Niederlassungen aufgeteilt, während interne Ressourcen in Ebene 1 und Ebene 2 unterteilt werden.

Um einen Branch einzurichten, wählen Sie eine externe Ressource aus der Ressourcenliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Branch erstellen“.

  1. Der Bildschirm „Neue Filiale“ wird angezeigt, sobald „Filiale erstellen“ ausgewählt wurde. Der Hauptunterschied zum Bildschirm „Ressourcen der Zentrale“ besteht darin, dass die meisten Informationen auf diesem Bildschirm von den Ressourcen der Zentrale übernommen werden. Dies wird im Folgenden dargestellt:

    Einige der vordefinierten Felder, wie z. B. die Umsatzsteuerinformationen und die Zuordnungsmethode, können noch geändert werden, während andere nicht änderbar sind, da sie von der Hauptniederlassung abhängig sind. Das Feld „Auftragsarten“ enthält nur die Auftragsarten, die von der Hauptniederlassung zugewiesen wurden. Das bedeutet, dass die Filiale immer nur dieselben Arbeiten ausführen kann. Verfügt die Hauptniederlassung jedoch über mehrere Auftragsarten, muss die Filiale nicht unbedingt alle diese Arten berücksichtigen. Die Filiale kann beispielsweise nur eine Auftragsart ausführen, wenn dies ihrem Tätigkeitsbereich entspricht. Es gibt außerdem eine Schaltfläche, die zur Hauptniederlassung der Filiale führt, falls Benutzer auf die Ressourceninformationen zugreifen müssen. Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „Weiter“.
  2. Geben Sie, wie beim Hauptsitz, die Adressdaten der Filiale ein. Klicken Sie anschließend erneut auf „Weiter“.
  3. Zuletzt gibt es den Bildschirm „Ressourcenkontakte“. Hier werden alle Informationen zu den Kontakten der Ressource gespeichert. Ressourcenkontakte werden nach Kontaktname, Berufsbezeichnung, Typ, Bundesland und Anmeldetyp angezeigt. Kontakte für Ressourcen werden im Bereich „Personen“ hinzugefügt und können nicht über die Ressourcenseite bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Personen und Profile“ .
  4. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Ressourcenzweig zu erstellen.

Um eine Stufe 2 einzurichten, wählen Sie eine interne Ressource aus der Ressourcenliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Stufe 2 erstellen“.

  1. Der Bildschirm „Neue Ebene 2“ wird angezeigt, sobald „Ebene 2 erstellen“ ausgewählt wurde. Der Hauptunterschied zum Bildschirm „Ressource Ebene 1“ besteht darin, dass die meisten Informationen auf diesem Bildschirm von der Ressource Ebene 1 übernommen werden. Dies wird im Folgenden dargestellt:

    Alle Felder werden von der Ressource der Ebene 1 übernommen, können aber angepasst werden (ähnlich wie beim Anlegen einer Niederlassung). Das Feld „Auftragsarten“ enthält nur die Auftragsarten, die der Ebene 1 zugewiesen sind. Der Ebene 2 müssen jedoch nicht zwingend alle Auftragsarten zugewiesen sein. Um die Ebene 1 der Niederlassung zu ermitteln, befindet sich im Feld „Ressourcenname“ eine Schaltfläche, die die Ebene 1 öffnet.
    Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
  2. Geben Sie, wie beim Tier-1-Ressource, die Adressdaten des Tier-2-Standorts ein. Klicken Sie anschließend erneut auf „Weiter“.
  3. Zuletzt gibt es den Bildschirm „Ressourcenkontakte“. Hier werden alle Informationen zu den Kontakten der Ressource gespeichert. Ressourcenkontakte werden nach Kontaktname, Berufsbezeichnung, Art, Bundesland und Anmeldetyp angezeigt. Kontakte für Ressourcen werden im Bereich „Personen“ hinzugefügt und können nicht über die Ressourcenseite bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Einführungsseite „Personen und Profile“.
  4. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“, um die Ressource der Stufe 2 zu erstellen.

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