Nach Eingabe eines vertragsverwalteten Enddatums kann der Benutzer die Daten für dieses Gebäude in allen entsprechenden Verträgen entfernen oder verkürzen. Dies kann wie folgt erfolgen:
- Um die Laufzeit eines Vertrags für das Gebäude zu ändern, für das der Benutzer gerade das Vertragsende eingegeben hat, markieren Sie in der Gebäudeliste das Gebäude, das soeben geändert und gespeichert wurde. Die Schaltfläche „Aus Verträgen entfernen“ wird nun angezeigt.
Hinweis: Dies wird nur angezeigt, wenn ein Vertragsendedatum festgelegt ist. - Durch Klicken auf die Schaltfläche „Aus Verträgen entfernen“ öffnet sich ein Bildschirm, der Ihnen alle Verträge anzeigt, die für dieses Gebäude-/Vertragsverwaltungs-Enddatum gelten.
- Von hier aus können Benutzer verschiedene Aktionen durchführen, darunter Alles auswählen, Filter auswählen, Alles löschen und Filter löschen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen „Alle auswählen“ oder „Alle löschen“, um die gesamte Liste auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.
- Wenn der Benutzer die Liste der Verträge gefiltert hat, werden durch Klicken auf „Filter auswählen“ oder „Filter löschen“ alle gefilterten Verträge ausgewählt bzw. abgewählt.
- Alternativ kann jeder Vertrag einzeln ausgewählt werden, indem man auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Fensters klickt.
- Sobald die relevanten Verträge ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Falls Arbeitsaufträge durch das Entfernen dieses Gebäudes aus den ausgewählten Verträgen betroffen sind, öffnet sich anschließend das Fenster „Betroffene Arbeitsaufträge“ .
- Nachdem die betroffenen Arbeitsaufträge bearbeitet wurden, öffnet sich der Bildschirm „Aus Vertragsfortschritt entfernen“.
- Wird der Vertrag gerade bearbeitet, ist die Schaltfläche „Sperren anzeigen“ aktiviert. Ein Klick darauf zeigt die Details des Benutzers an, der den/die Vertrag(e) aktuell bearbeitet.
- Durch Klicken auf „Schließen“ gelangt der Benutzer zurück zur Gebäudeliste.