Gruppierungen ermöglichen es Benutzern, Gebäude zusammenzufassen, beispielsweise nach geografischer Abteilung/Region/Gebiet oder nach Manager/Eigentümer. Diese können von jedem Kunden unabhängig und nach Bedarf verwendet werden. Sie werden beim Anlegen eines Gebäudes hinzugefügt und dienen in der Regel Berichtszwecken und der Filterung innerhalb von SRAs und Verträgen.
- Wählen Sie zunächst den zu verwendenden Mandanten aus. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl“ .
- Im nächsten Schritt wählen Sie die anzuzeigende Gruppierung aus den folgenden Optionen aus:
- Im Bildschirm „Gruppierungen“ wird eine Liste aller Elemente angezeigt, die der ausgewählten Gruppierung zugeordnet sind. Diese Elemente können entsprechend angekreuzt oder abgewählt werden.
- Um einen Eintrag zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Fenster „Gebäudegruppe hinzufügen“ anzuzeigen. Geben Sie anschließend den Namen und die Beschreibung der Gruppe ein. Klicken Sie auf „OK“, sobald die Daten eingegeben wurden, um die Gruppe hinzuzufügen.
- Bestehende Gruppierungen können auch bearbeitet werden, indem Sie die gewünschte Gruppierung auswählen und auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken, um das Fenster „Gebäudegruppierung bearbeiten“ anzuzeigen. Dies funktioniert genauso wie das Fenster „Gebäudegruppierung hinzufügen“.
- Zum Schluss auf „Speichern“ klicken, um die Änderungen anzuwenden.
Hinweis: Die Vorgehensweise ist für alle Gruppierungen (1, 2 und 3) gleich.