Standorte werden verwendet, um individuelle Ebenen-/Bereichs-/Standortzuordnungen für jedes Gebäude zu erstellen. Daher ist der Bereich „Standorte“ in drei verschiedene Abschnitte unterteilt: Ebenen, Bereiche und Standorte.
- Klicken Sie auf das Symbol „Standorte“. Daraufhin erscheint eine Dropdown-Liste, in der Sie entweder „Ebenen“, „Bereiche“ oder „Standorte“ auswählen können. Wählen Sie die gewünschte Option.
- Im nächsten Schritt wählen Sie den zu verwendenden Mandanten aus. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl“ .
- Jede Option öffnet ein Fenster mit einer Liste der im System vorhandenen Elemente (je nach Auswahl werden entweder Ebenen, Bereiche oder Orte angezeigt). Die Details des jeweiligen Elements lassen sich durch Anklicken anzeigen. Die Informationen werden rechts unter „Ebenendetails“ angezeigt.
- Sie können einen Eintrag in der Liste hinzufügen oder bearbeiten, indem Sie auf „Hinzufügen“ bzw. „Bearbeiten“ klicken. Die Ansichten zum Hinzufügen und Bearbeiten funktionieren gleich. Geben Sie einfach die erforderlichen Informationen in die angezeigten Felder ein (z. B. Name, Beschreibung usw.). Klicken Sie auf „OK“, sobald alle Informationen eingegeben sind. Im Folgenden wird das Level-Popup angezeigt:
Hinweis: Die Vorgehensweise ist für Ebenen, Bereiche und Orte gleich, allerdings gelten Ebenentyp und Ebenennummer nur für das Hinzufügen/Bearbeiten einer Ebene.
Name ist ein Freitextfeld, in das Sie die Kurzbezeichnung der Ebene, des Bereichs oder des Standorts eingeben können.
Die Beschreibung ist ein Freitextfeld, in dem Sie weitere Details zum Level, Bereich oder Standort angeben können.
Bei „Ebenentyp“ handelt es sich um ein Einfachauswahlfeld, in dem der Ebenentyp bestimmt wird – ob es sich um eine Dachebene („Dach“), eine Standardebene („Ebene“) oder eine Unterebene („Unterebene“) handelt.
Die Etagennummer ist ein numerisches Feld zur Eingabe der Position dieser Etage im Gebäude. Beispielsweise hätte das zweite Obergeschoss eines Gebäudes üblicherweise die Etagennummer 2.0. Dieses Feld akzeptiert auch halbe Zahlen; so ist beispielsweise 1.5 eine zulässige Etagennummer und kann zur Kennzeichnung eines Zwischengeschosses verwendet werden. Wichtig: Die Kombination aus Etagentyp und Etagennummer muss für jeden Kunden eindeutig sein.
Der Kostencode ist ein Freitextfeld zur Eingabe des finanziellen Kostencodes der Ebene, des Bereichs oder des Standorts.
Der Unterkostencode ist ein Freitextfeld, in das der finanzielle Unterkostencode der Ebene, des Bereichs oder des Standorts eingegeben werden kann.
Automatische Zuordnung? ist ein Kontrollkästchen, mit dem der Benutzer festlegen kann, ob diese Ebene, dieser Bereich oder dieser Standort allen neu erstellten Gebäuden für diesen Kunden zugeordnet werden soll.
Das Gebäudeformat ist eine Mehrfachauswahl, mit der der Benutzer festlegen kann, für welche Gebäudeformate diese Ebene, dieser Bereich oder dieser Standort gelten soll. Wenn der Benutzer ein Gebäude mit einem Format erstellt hat, das dieser Ebene, diesem Bereich oder diesem Standort nicht zugeordnet ist, kann dieses Gebäude in der Funktion „Standortzuordnungen“ nicht angezeigt werden. - Der folgende Bildschirm zeigt das Standort-Popup:
Name ist ein Freitextfeld, in das Sie die Kurzbezeichnung der Ebene, des Bereichs oder des Standorts eingeben können.
Der Kostencode ist ein Freitextfeld zur Eingabe des finanziellen Kostencodes der Ebene, des Bereichs oder des Standorts.
Der Unterkostencode ist ein Freitextfeld, in das der finanzielle Unterkostencode der Ebene, des Bereichs oder des Standorts eingegeben werden kann.
Automatische Zuordnung? ist ein Kontrollkästchen, mit dem der Benutzer festlegen kann, ob diese Ebene, dieser Bereich oder dieser Standort allen neu erstellten Gebäuden für diesen Kunden zugeordnet werden soll.
Der Betriebsstatus ist ein Kontrollkästchen, mit dem der Benutzer festlegen kann, ob bei der Erstellung von reaktiven Arbeitsaufträgen die Frage gestellt wird, ob der Standort betriebsbereit ist oder nicht.
Das Gebäudeformat ist eine Mehrfachauswahl, mit der der Benutzer festlegen kann, für welche Gebäudeformate diese Ebene, dieser Bereich oder dieser Standort gelten soll. Wenn der Benutzer ein Gebäude mit einem Format erstellt hat, das dieser Ebene, diesem Bereich oder diesem Standort nicht zugeordnet ist, kann dieses Gebäude in der Funktion „Standortzuordnungen“ nicht angezeigt werden.