Ein häufig verwendetes Feature in vielen Listenansichten des Systems sind intelligente Filter. Intelligente Filter beschleunigen und vereinfachen die Suche in Listen, indem sie Informationen anzeigen, die den im Filter eingegebenen Wert oder einen Teil davon enthalten. Beispiel: Befindet sich eine Liste mit 1000 Arbeitsaufträgen unterschiedlicher Art und möchte der Benutzer nur die PPM-Arbeitsaufträge anzeigen, werden durch Eingabe von „PPM“ in der Spalte „Art des Arbeitsauftrags“ nur die PPM-Aufträge aus der ursprünglichen Liste angezeigt. Dies wird weiter unten genauer erläutert.

Hier ist eine Liste der Arbeitsaufträge:

Hier ist dieselbe Liste, aber mit dem Smart-Filter, der nur nach „PPM“ sucht: