Um einen Katalog zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Katalog erstellen“ und folgen Sie diesen Schritten:

1. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Katalog erstellen“ (oder „Katalog hochladen“) wird die Seite „Katalog erstellen“ angezeigt. Zunächst muss der Benutzer den Namen des Katalogs und die Katalogartikel angeben. Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, kann der Benutzer eine Vorlage herunterladen und das Formular mit den gewünschten Informationen ausfüllen. Anschließend muss die Datei über die Schaltfläche „Durchsuchen…“ hochgeladen werden. Sobald die Vorlage hochgeladen ist, klickt der Benutzer auf „Katalog-Tabelle hochladen“, um fortzufahren.
   Hinweis: Falls der Benutzer eine ältere Version von Excel besitzt, kann er die Excel 97-Version der Vorlage herunterladen, indem er auf die Schaltfläche „Excel 97-Version“ klickt.
   Hinweis: Wenn Sie Elemente in einen Katalog hochladen, bei denen es sich tatsächlich um Änderungen handelt, die ab einem bestimmten Datum gelten sollen, füllen Sie bitte vor dem Hochladen die Spalte „Gültig ab Datum“ in der Tabelle aus.
2. Als Nächstes muss der Benutzer die Bild-ZIP-Datei hochladen. Die im Template verwendeten Bildnamen erfordern die entsprechenden Bilder, die in das System hochgeladen werden müssen. Dies geschieht durch Komprimieren und anschließendes Hochladen der Bilder. Wählen Sie die ZIP-Datei über die Schaltfläche „Durchsuchen…“ aus und klicken Sie anschließend auf „Bilder-ZIP-Datei hochladen“.
   Wenn die Vorlage keinen Bildnamen enthält und keine Bilder zum Hochladen vorhanden sind, führt ein Klick auf „Keine Bilder“ zum nächsten Schritt und überspringt den Bild-Upload.
   
   Hinweis: Falls die hochgeladene Vorlage einen Fehler enthält oder etwas fehlt, kann der Benutzer auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken, um die Vorlage zu ändern und sie erneut hochzuladen.
3. Der letzte Schritt ist die Einreichung. Hier muss der Benutzer lediglich bestätigen, dass alles korrekt ist. Sollten Änderungen erforderlich sein, kann er auf die entsprechende Schaltfläche „Ändern“ klicken und die gewünschten Anpassungen vornehmen. Sobald alles korrekt ist, klickt der Benutzer auf „Katalog-Upload einreichen“, um den Katalog einzureichen.
   
   Hinweis: Sie können die Katalogerstellung jederzeit während der Katalogerstellung durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurück zur Katalogliste“ abbrechen.
4. Nach der Erstellung des Katalogs durchläuft dieser den Genehmigungsprozess. Änderungen werden erst nach der Genehmigung sichtbar.
   Hinweis: Falls die hochgeladenen Artikel dieselben Codes wie bereits vorhandene Artikel in einem anderen Katalog verwenden, wird eine E-Mail mit der Bestätigung des erfolgreichen Uploads versendet. Dies geschieht nun auch, wenn der Benutzer keine Bilder für seine Artikel bereitgestellt hat, sowie in weiteren Fällen. Beispiele siehe unten: