Bestellungen werden erstellt, damit Benutzer alle für sie und ihren Standort benötigten Artikel erhalten können. Um eine Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf den Tab „Auftrag erstellen“, dann auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“ und folgen Sie diesen Schritten:

1. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“ wird das Fenster „Bestellung erstellen“ angezeigt. Hier kann der Benutzer die gewünschten Artikel suchen und sie seinem Warenkorb hinzufügen.
   
   Hinweis: Nutzern mit Zugriff auf mehrere Gebäude wird ein Pop-up angezeigt, in dem sie das Gebäude auswählen können, für das die Bestellung bestimmt ist. Um nach Artikeln zu suchen, geben Sie den gewünschten Artikel in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Daraufhin wird eine Liste aller Artikel angezeigt, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen.
   
2. Sobald die Ergebnisse angezeigt werden, können die gewünschten Artikel in den Warenkorb gelegt werden. Falls der Nutzer Schwierigkeiten hat, die gewünschten Artikel zu finden, stehen ihm verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Ergebnisse einzugrenzen:
   • Verwendung der Filter auf der linken Seite
   • Die Liste kann mithilfe der Optionen auf der linken Seite sortiert werden.
   • Wechseln Sie den Lieferanten über das Dropdown-Menü „Lieferant“ unterhalb des Suchfelds (dadurch werden nur Artikel dieses Lieferanten angezeigt).
   • Der Katalog kann über das Dropdown-Menü „Katalog“ unterhalb des Suchfelds geändert werden (hier werden nur Kataloge des ausgewählten Lieferanten angezeigt, und nach Auswahl eines Katalogs werden nur noch Artikel dieses Katalogs angezeigt).
     Hinweis: Möchte der Benutzer mehr als die bereits angezeigten 20 Artikel sehen, kann er auf die Schaltfläche „Alle anzeigen“ klicken (diese ist nur verfügbar, wenn mehr als 20 Artikel zur Suche angezeigt werden). Um Artikel zum Warenkorb hinzuzufügen, klicken Sie unter dem gewünschten Artikel auf „Hinzufügen“. Der Artikel wird dann im Warenkorb angezeigt. Durch das Hinzufügen zum Warenkorb werden außerdem folgende Aktualisierungen vorgenommen: Die Priorität wird auf die Standardlieferpriorität des Lieferanten des ausgewählten Artikels gesetzt, die Option „Details bearbeiten“ wird verfügbar und die Kosten der Bestellung werden aktualisiert.
     
     Hinweis: Der Benutzer kann mit der Maus über den Namen des Artikels fahren, um die Beschreibung mit weiteren Details anzuzeigen.
3. Wenn Sie die Option „Details bearbeiten“ auswählen, wird der Warenkorb um ein Notizfeld erweitert. Hier können Sie Anmerkungen zu einem Artikel eingeben, beispielsweise zur Dringlichkeit im Vergleich zu anderen Artikeln. Um diesen Bereich auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details ausblenden“.
   
4. Sobald sich alle Artikel im Warenkorb befinden und alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestellung(en) erstellen“. Dadurch wird die Bestellung erstellt.
   Hinweis: Befinden sich mehrere Lieferanten im Warenkorb, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele Bestellungen erstellt und verknüpft wurden.
   Hinweis: Bestellungen können auch nach Umsatz und Nicht-Umsatz aufgeteilt werden, je nachdem, welche Einstellungen aktiviert sind. In diesem Fall wird eine andere Meldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um diese Funktion zu konfigurieren.
   Hinweis: In manchen Fällen kann ein Lieferant einen Mindestbestellwert festlegen. Das bedeutet, dass keine Bestellung aufgegeben werden kann, wenn die ausgewählten Artikel den erforderlichen Mindestbestellwert nicht erreichen. Beim Versuch, eine Bestellung unterhalb des Mindestbestellwerts zu erstellen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
   
5. Die Bestellung mit allen Details wird angezeigt.