Asbest kann in Gebäuden vorkommen, und Bauunternehmen müssen darüber informiert werden, wenn sie Arbeiten an diesen Standorten durchführen. Dies kann durch die Erstellung von Asbest-Dokumentationen erfolgen. Um eine Asbest-Dokumentation zu erstellen, muss der Benutzer auf die Schaltfläche „Neue Asbest-Dokumentation erstellen“ klicken.

1. Im ersten Schritt muss der zu verwendende Client ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Clientauswahl“ .
2. Anschließend öffnet sich der Bildschirm „Neuer Asbestgegenstand“. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Felder und ihrer Funktion:
   
   Sie können beliebige Bilder von Asbest hochladen. Dies ist über „Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“ möglich, indem Sie das Kontrollkästchen „Als Miniaturansicht speichern?“ aktivieren.
   „Gebäude“ ist ein Pop-up-Fenster, in dem das Gebäude ausgewählt werden kann, für das dieser Asbesteintrag gilt. In diesem Pop-up werden alle Gebäude angezeigt, für die der aktuelle Benutzer die Berechtigung hat, diese einzusehen.
   Bei „Hinweis“ handelt es sich um ein Kontrollkästchen, das, wenn es aktiviert ist, das Feld „Standort“ deaktiviert. Dies ist für Asbest-„Aufbewahrungs“-Aufzeichnungen vorgesehen, bei denen Asbest vorhanden ist und ein Link zur Dokumentation bereitgestellt wird, die vollständigen individuellen Asbestinformationen jedoch nicht im System verfügbar sind.
   „Standort“ ist ein Popup-Fenster mit allen Standorten, die dem ausgewählten Gebäude zugeordnet sind. Wählen Sie den gewünschten Standort aus, indem Sie ihn markieren und auf „OK“ klicken.
   Die Materialbeschreibung ist ein Freitextfeld, in dem die Details des Materials eingegeben werden können, in dem Asbest gefunden wurde oder vermutet wird.
   Die Angabe „Approximate Amount (m2)“ ist die ungefähre Menge an vorhandenem Asbest.
   Das Analyseergebnis ist eine Dropdown-Liste mit den Asbestarten, aus denen man auswählen kann.
   Der Asbeststatus ist eine Dropdown-Auswahl, aus der der aktuelle Asbeststatus ausgewählt werden kann.
   „Referenz“ ist ein Freitextfeld, in dem diesem Asbest-Datensatz eine Referenz zugewiesen werden kann.
   „Umfrage durchgeführt von“ ist ein Freitextfeld, in das der Name der Person eingetragen werden kann, die die Asbestuntersuchung durchgeführt hat.
   Das Feld „Datum der Fertigstellung“ ermöglicht die Angabe des Datums, an dem die Asbestuntersuchung abgeschlossen wurde.
   Das Feld „Datum der letzten Prüfung“ ermöglicht die Angabe des Datums, an dem der Asbest zuletzt geprüft wurde.
   Das Feld „Nächster Besuchstermin“ ermöglicht die Angabe des Datums, an dem dieser Asbest-Datensatz erneut überprüft werden muss.
   Bei „Risiko“ handelt es sich um eine Dropdown-Liste mit den Risikoarten (z. B. niedrig, mittel und hoch) dieses speziellen Asbest-Datensatzes.
   „Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem zusätzliche Informationen hinzugefügt werden können.
3. Sobald alle relevanten Daten eingegeben wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um den neuen Asbestdatensatz anzuwenden.

Asbest-Dokumente