Das Portal ermöglicht Benutzern das Erstellen von Assets, die sich vor Ort oder an einem anderen Ort befinden. Diese Assets können über die Registerkarte „Assets“ mithilfe der Funktion „Asset erstellen“ angelegt werden. Im Folgenden wird die Erstellung eines Assets detailliert beschrieben:
- Durch Klicken auf den Tab „Assets“ wird die Assets-Seite zusammen mit dem Suchfenster „Assets suchen“ angezeigt. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um dieses Fenster zu schließen, und anschließend auf „Asset erstellen…“, um das Suchfenster „Asset erstellen“ zu öffnen.
- Sind mehrere Kunden vorhanden, muss der Benutzer den Kunden auswählen, für den das Asset bestimmt ist. Anschließend wählt er den Gebäude- und Gerätetyp aus den entsprechenden Dropdown-Menüs aus. Nach der Auswahl klickt er auf „Erstellen“, um zum Fenster „Asset erstellen“ zu gelangen.
- Im Bildschirm „Anlage erstellen“ gibt es vier Abschnitte zur Eingabe von Informationen: Anlagennummer, Anlagenstandort, Notizen und Garantie. Jeder dieser Abschnitte wird im Folgenden beschrieben.
Abschnitt Anlagennummer:
Die Anlagennummer ist ein Freitextfeld, in das Sie die Nummer eingeben können, die der neuen Anlage zugewiesen werden soll. Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
Bei „Name“ handelt es sich um ein Freiformfeld, in das der Name eingegeben werden kann, unter dem dieses Asset üblicherweise bezeichnet wird.
Das Feld „Gerätetyp“ zeigt den für das Anlagegut ausgewählten Gerätetyp an. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ kann der Benutzer einen neuen Gerätetyp aus der Dropdown-Liste auswählen.
Der Zustand ist ein Dropdown-Feld, über das der Zustand des neuen Assets ausgewählt werden kann. Diese Zustände werden im System konfiguriert.
Das Risiko ist ein Dropdown-Feld zur Auswahl des mit dem neuen Asset verbundenen Risikos. Diese Risiken sind im System konfiguriert.
Der Status ist ein Dropdown-Feld zur Auswahl des aktuellen Status des Assets. Es gibt eine spezielle Berechtigung, die die Möglichkeit eines Benutzers einschränkt, dieses Feld zu ändern.
Die Modellnummer ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Modellnummer des Produkts. Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
Die Seriennummer ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Seriennummer des Assets. Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
Kaufdatum ist ein Datumsfeld, in das Sie das Kaufdatum dieses Artikels eingeben können. Durch Klicken auf das Kalendersymbol wird eine Datumsauswahl angezeigt.
Die Lebensdauer ist ein Freitextfeld, in das Sie eingeben können, wie lange das Anlagegut voraussichtlich halten wird.
Bei „Abschreibungszeitraum“ handelt es sich um ein Freitextfeld, in dem Sie die Dauer des Abschreibungszeitraums für das Anlagegut eingeben können.
Der Kaufpreis ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben wird, für den das Anlagegut erworben wurde.
Der Wiederbeschaffungswert ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben werden muss, der für die Wiederbeschaffung des Vermögenswerts erforderlich ist.
Das Feld „Datum der letzten Prüfung“ ermöglicht die Eingabe des Datums, an dem dieses Asset zuletzt geprüft wurde.
Abschnitt „Standort der Anlagen“:
Das Feld „Gebäude “ zeigt das für das Objekt ausgewählte Gebäude an. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ kann der Benutzer ein neues Gebäude aus der Dropdown-Liste auswählen.
Der Standort ist ein Dropdown-Feld zur Auswahl des Standorts des Assets.
Standortzusatz ist ein Freitextfeld zur Eingabe zusätzlicher Informationen zum Standort des Assets.
Anmerkungen:
„Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem zusätzliche Informationen zum Vermögenswert eingegeben werden können.
Garantieabschnitt:
„Unter Garantie“ ist ein Kontrollkästchen, um anzugeben, ob das Gerät unter Garantie steht oder nicht.
Wenn das Kästchen „Unter Garantie?“ angekreuzt ist:
„Unter Garantie“ ist ein Kontrollkästchen, um anzugeben, ob das Gerät unter Garantie steht oder nicht.
Die Garantiequelle ist ein Dropdown-Feld, in dem ausgewählt wird, wer für die Garantie des Assets zuständig ist.
Als primäre Ressource für dieses Asset verwenden? ist ein Kontrollkästchen, mit dem Sie festlegen können, ob die ausgewählte Garantieressource die primäre Ressource für das Asset ist.
Die Art der Garantie ist ein Dropdown-Feld, in dem Sie auswählen können, welche Art von Garantie für dieses Produkt gilt.
Das Startdatum ist ein Datumsfeld, in dem das Startdatum der Garantie eingegeben werden kann.
Das Feld „Enddatum“ ist ein Datumsfeld, in dem das Enddatum der Garantie eingegeben werden kann.
Klicken Sie neben einem der Abschnitte auf „Speichern“, sobald alle Informationen eingegeben wurden, um das Asset zu erstellen.