Sobald die PPMs generiert wurden, kann der Benutzer diese einsehen oder an die dem Vertrag zugeordnete Ressource senden. Dies erfolgt über die folgenden Schritte:

1. Markieren Sie die PPM-Aufgabe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aktionen bearbeiten“.
   
2. Dieses Menü wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf die Menüoption „E-Mails senden“. Anschließend wird Ihnen ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie festlegen können, was an die Empfänger gesendet werden soll und wie die E-Mails versendet werden sollen.
   
4. Wählen Sie aus, welche Gebäude in die E-Mail aufgenommen werden sollen.
   
5. Klicken Sie auf das „x“, um alle ausgewählten Gebäude zu löschen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Suche anzupassen.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die PPM-Aufgabe aus, die in die E-Mail aufgenommen werden soll. Daraufhin wird der Kurzname der PPM-Aufgabe angezeigt.
   
7. Wählen Sie den Datumsbereich der Arbeitsaufträge aus, die in die E-Mail aufgenommen werden sollen.
8. Wählen Sie abschließend die Empfänger der E-Mail aus. Ein Pop-up-Fenster bestätigt die Verarbeitung der E-Mail und listet die Adressen der Empfänger auf.
   
   Die Liste zeigt alle Kontakte der Ressource an, die im zugehörigen Personendatensatz eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Handelt es sich um eine Ressource der Hauptverwaltung, werden nur die Kontakte der Hauptverwaltung angezeigt. Ist die Ressource eine Niederlassungsressource, werden sowohl die Kontakte der Hauptverwaltung als auch die der Niederlassung angezeigt.
9. Möchte der Benutzer eine Kopie der E-Mail erhalten, aktiviert er das Feld „E-Mail-Kopie an mich“. Hierfür muss im Benutzerdatensatz eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.