Über das Modul „Immobilien“

Dieses Modul ist nicht nur ein Datenspeicher, sondern die Datenquelle, die im gesamten System verwendet wird. Es enthält unter anderem folgende Informationen:

• Verkaufsfläche und Gesamtfläche.
• Verfügbarkeit des Zugangs – einschließlich Belegungs- und Handelszeiten, um die Zuweisung eines geeigneten Zeitpunkts für den Besuch der Baustelle durch die Auftragnehmer zu erleichtern.
• Lärmschutzbestimmungen (Noise Abatement Orders) – die bei der Entsendung von Auftragnehmern auf die Baustelle berücksichtigt werden müssen, z. B. um sicherzustellen, dass an bestimmten Standorten keine Abfallentsorgung vor 6 Uhr morgens stattfindet.
• Ansprechpartner – mehrere pro Standort, einschließlich Eskalationskontakte und Ansprechpartner außerhalb der Geschäftszeiten.
• Adressen – Lieferadressen, Postadressen und Meldeadressen für Auftragnehmer.
• Details zur Umrüstung/Modernisierung.
• Abwicklungsmodalitäten.
• Asbestregister.

Voraussetzungen für die Einrichtung von Gebäuden:

Folgende Informationen müssen im System vorhanden sein, bevor Gebäude eingerichtet werden können:

• Standorte
• Gruppe 1
• Gruppe 2
• Gruppe 3
• Gebäudetypen
• Gebäudeformate

So sieht das Modul „Immobilien“ aus:

Untermodule für Immobilien:

Verfügbarkeit der Gebäude: Der Schlüssel zum Erfolg jeder Auftragsvergabe und Terminplanung liegt in aktuellen Informationen über Öffnungszeiten und Anwesenheit vor Ort.

Einschränkungen: Weitere Faktoren, die die Ausführung eines Auftrags durch eine zugewiesene Ressource beeinflussen können, sind die physischen Einschränkungen, die ebenfalls zum gegebenen Zeitpunkt bekannt gegeben werden.

Standorte: Vier Standortebenen ermöglichen eine präzise Auftragsberichterstattung.

Asbest : Die Erstellung eines Asbestregisters pro Gebäude ermöglicht den einfachen Zugriff auf diese Daten. Dieses Register wird allen Auftragnehmern im Rahmen des Genehmigungsverfahrens für Baubeginn zur Verfügung gestellt, um vollständige Transparenz vor Arbeitsbeginn zu gewährleisten.

PTW -Bücher: Eine Aufzeichnung aller Arbeitserlaubnisbücher an jedem Standort, die die Überprüfung der Anwesenheit des Auftragnehmers bei Arbeitsbeginn ermöglicht.

Dokumente: Unter „Gebäudedokumente“ finden Sie alle Bauzertifikate, Risikobewertungen, Grundrisse usw. für jedes Gebäude.

So sieht das Untermodul „Gebäude“ aus: